合思:引领企业财务数字化转型,强化费用合规审查

在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋,如同逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,曾用名易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场转型的大潮中,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引着方向。其产品在助力企业实现财务数字化转型的过程中,发挥着举足轻重的作用,特别是在费用合规审查方面,有着卓越的表现。

合思:引领企业财务数字化转型,强化费用合规审查
在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋,如同逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,曾用名易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场转型的大潮中,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引着方向。其产品在助力企业实现财务数字化转型的过程中,发挥着举足轻重的作用,特别是在费用合规审查方面,有着卓越的表现。

合思产品:财务数智化的全能钥匙

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够更加高效地管理财务收支,实现费用合规审查的自动化和智能化。

费控层级升级:从手工到智能的飞跃

合思支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级,这是一个从传统手工报销逐步迈向高度智能化的过程,每一级的提升都意味着在费用合规审查方面的巨大进步。

L1为手工报销阶段。在这个阶段,传统的报销方式往往是高投入、低产出,员工体验也很差。企业需要花费大量的人力和时间来处理报销流程,而且容易出现错误和漏洞,费用合规审查也难以做到全面和准确。

L2为电子化报销阶段。部分报销环节引入了电子化系统,这在一定程度上提高了报销的效率,但仍有很多环节需要人工操作。不过,电子化系统的引入为费用合规审查提供了更多的数据支持,使得审查工作更加便捷。

L3为初级无需报销阶段。前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思的系统能够自动对消费数据进行初步的筛选和分析,帮助企业进行费用合规审查,大大减轻了人工审核的负担。

L4为中级无需报销阶段。所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这意味着企业的费用管理更加流畅和高效,费用合规审查可以在数据联通的基础上进行全面和深入的分析,确保每一笔费用都符合规定。

L5为高级无需报销阶段。系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在这个高度智能化的阶段,合思的系统能够通过大数据和人工智能技术,对企业的费用进行实时监控和分析,实现精准的费用合规审查。

优势对比:合思的独特魅力

与传统的报销方式相比,合思的解决方案在不同阶段都展现出了显著的优势。随着费控等级的提升,合思逐步实现了报销流程的自动化和智能化,大大降低了人工成本,提高了报销效率和员工体验。在费用合规审查方面,合思的系统能够更加准确地识别不合规的费用,减少企业的财务风险。

与其他厂商相比,合思具有更广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业能够在一个统一的平台上进行费用管理和合规审查,避免了数据孤岛的问题,提高了数据的准确性和一致性。

应用案例:合思在多行业的成功实践

在不同的行业中,合思都有着成功的应用案例,这些案例充分展示了合思在费用合规审查方面的强大能力。

  • 医药行业的精准管控
    在医药行业,中国某知名制药公司使用了合思的解决方案。公司定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。在费用合规审查方面,合思的系统能够对讲者费用进行精准的管理和审查,确保每一笔费用都符合公司的规定和行业的要求。

  • 软件行业的效率提升
    中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在费用合规审查方面,合思的系统能够与公司的OA系统进行数据共享,实现对费用的实时监控和审查,及时发现和纠正不合规的费用。

  • 连锁经营行业的风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在费用合规审查方面,合思的系统能够对各个门店的费用进行统一管理和审查,确保费用的合规性和合理性,避免了资金的浪费和滥用。

未来展望:合思助力企业迈向新高度

合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数字化转型中展现出了强大的竞争力。特别是在费用合规审查方面,合思的系统能够为企业提供全方位、智能化的解决方案,帮助企业实现降本、提效与创收。

未来,随着政策对全面电子化、数字化的进一步推动,合思将不断强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。在费用合规审查方面,合思将不断优化系统算法,提高审查的准确性和效率,为企业提供更加优质的服务。

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captaincaptain
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