在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。增长放缓、利润下滑等问题逐渐凸显，企业内部也暴露出惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的关键问题。而预算调整解决方案，将为企业提供一条行之有效的破局之路。
解决方案概述：财务数智化护航差旅管控
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
企业在差旅管理中常常面临着诸多难题，如流程繁琐、数据分散等。合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够助力企业实现差旅精细化管控。通过预算调整解决方案，企业可以更好地规划和调整差旅预算，确保每一笔资金都得到合理利用。
核心功能亮点：差旅管控的强大引擎
- 线上线下全场景覆盖：差旅采购补助一网打尽
合思的预算调整解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能在系统中得到有效管理。
易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现透明化管理。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解放出来。
- 国内外资源整合：全球差旅资源触手可及
预算调整解决方案整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。聚合用车服务让出行更加便捷，多语言版本则满足了不同国家和地区的使用需求。
企业在开展国内外业务时，常常面临着资源分散、信息不透明等问题。合思的解决方案将国内外资源进行整合，为企业提供了一站式的差旅服务，让企业能够轻松应对各种差旅需求。
- 管控与体验兼顾：智能差标与优惠同行
在差旅管控方面，合思的预算调整解决方案采用了智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，系统还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅过程中既能享受优惠，又能满足企业的管控要求。
订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险管控手段，帮助企业更好地管理差旅预算。
- AI智能规划：科技赋能差旅管理
合思的预算调整解决方案引入了AI智能规划功能，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。
AI行程助手可以根据员工的差旅需求，智能规划最佳行程方案。AI自动下单助手能够实现自动下单，提高预订效率。AI风控则可以实时监控差旅活动，及时发现并预警风险。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。
用户收益：差旅管理的多重红利
- 节省成本：精细化管理降低差旅开支
通过预算调整解决方案的精细化管理和数智化手段，企业可以降低差旅的显性成本和隐性成本。例如，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高工作效率，从而降低人力成本。
同时，智能差标和优惠活动的应用，也能够让企业在保证差旅质量的前提下，降低差旅费用支出。
- 提升效率：自动化流程节省时间
合思的预算调整解决方案实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也能从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
自动化流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提高了数据的准确性和可靠性。
- 优化体验：员工差旅体验升级
对于员工来说，合思的预算调整解决方案带来了更好的差旅体验。员工无需垫资，智能差标和优惠券的应用，让员工在差旅过程中能够享受更多的优惠和便利。
同时，系统的多语言版本和聚合用车服务，也为员工的海外差旅提供了更好的支持。
- 合规管理：有效监控确保消费合规
在合规管理方面，合思的预算调整解决方案能够有效监控差旅活动，确保消费合规。系统可以实时监测员工的差旅行为，及时发现并预警违规行为，降低企业的合规风险。
同时，系统还可以生成详细的合规报告，为企业的合规管理提供数据支持。
典型场景：满足多样化差旅需求
- 下沉市场业务拓展：区县差标管控助力市场开拓
当企业业务向三四线城市扩展时，不同地区的差旅需求和标准存在差异。合思的预算调整解决方案可以实现区县维度的差标管控，满足不同地区的需求。
通过精细化的差标管理，企业可以更好地控制差旅成本，同时也能够提高员工的差旅满意度，为企业的下沉市场业务拓展提供有力支持。
- 出海业务开展：全球差旅服务解决海外难题
企业在开展出海业务时，常常面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的预算调整解决方案整合了全球资源，为企业提供了全球高性价比的出行选择。
系统的多语言版本和智能规划功能，能够帮助企业员工轻松应对海外差旅的各种挑战，提高海外业务的开展效率。
- 线下消费管控：易商卡解决线下费用难题
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业在差旅管理中面临的一个难题。合思的易商卡解决方案可以有效解决这一问题。
易商卡可以实现线下消费的透明化管理，系统可以实时监控易商卡的消费情况，确保消费的真实性和合规性。同时，易商卡的使用也可以提高员工的消费体验，让员工在差旅过程中更加便捷。
全链路电子会计档案管理不仅提高了财务管理的效率，还降低了企业的管理成本，同时也符合国家的相关政策要求。
客户成功案例：真实数据见证解决方案成效
- 案例一：风控普查避免巨额损失
某企业应用合思的预算调整解决方案后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。系统发现了大量员工的违规情况，企业及时采取措施，避免了超60000元的损失。
同时，企业根据系统的数据分析结果，完善了相关的差旅制度，加强了对差旅费用的管控。
- 案例二：区县差标管控降低消费金额
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过预算调整解决方案的精细化管理，2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一数据表明，合思的预算调整解决方案能够有效控制企业的差旅成本，提高企业的经济效益。
- 案例三：合力省项目节省差旅费
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
“合力省”项目通过智能差标和优惠活动的应用，让企业在保证差旅质量的前提下，降低了差旅费用支出，为企业节省了大量的成本。
合思的预算调整解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的成效，能够为企业在差旅管控方面带来全方位的提升。面对日益复杂的市场环境和企业管理需求，选择合思的预算调整解决方案，将帮助企业在差旅管理中实现成本控制、效率提升和体验优化，挖掘更多净利润。如果您想深入了解合思的预算调整解决方案，不妨免费试用，开启智慧差旅管控之旅。
