在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的现状。此时，挖掘更多净利润成为企业的当务之急。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，无疑是企业降本增效的关键领域。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业的这一需求，推出了一系列解决方案，其中自动化预算工具更是助力企业解决差旅管控难题的利器。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
- 净利润黑洞的威胁
企业在差旅管理中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。每天，差旅成本都在悄然侵蚀着企业的净利润，就像隐藏在暗处的蛀虫，不断损害着企业的利益。 - 硬控的弊端
有些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定效果，但这种做法是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。同时，这还可能引发员工与雇主之间的矛盾，增加企业消费合规的挑战。 - 下沉市场的困境
下沉市场企业在差旅管控方面存在不精细的问题。它们难以触达和服务分散的客户，也难以适应不同地域的文化和消费习惯，在优化供应链和管理成本方面更是面临重重困难。 - 出海业务的难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理成为新的挑战。资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及货币汇率波动等问题，让企业的差旅管理变得复杂而艰难。 - 线下费用与合规风险
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在合规风险，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
解决方案概述：自动化预算工具引领财务数智化变革
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，为企业差旅管理带来了新的生机。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，自动化预算工具是核心组成部分，通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控。它就像一位精明的管家，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能与优势：自动化预算工具的多重魅力
- 全场景覆盖无死角
自动化预算工具具有强大的多场景覆盖能力，无论是线上还是线下，国内还是国外，都能全面覆盖。例如，易商卡的应用解决了线下消费的难题，让企业在各种消费场景中都能实现有效的管控。同时，它还整合了全球资源，能够满足企业海外差旅的需求。 - 成本节省有妙招
在成本节省方面，自动化预算工具表现出色。它通过智能差标、合力省奖励计划等功能，激励员工主动省钱。员工在差旅过程中，会更加理性地选择消费方式，从而降低企业的差旅成本。 - 智能管控显神通
自动化预算工具具备AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。此外，还有BI差旅风控系统，能够实现差旅活动的全面监控与智能分析。它就像一位智能保镖，时刻守护着企业的差旅安全，让每一笔费用都花得明明白白。 - 提升体验暖人心
为了提升员工的差旅体验，自动化预算工具提供了多语言版本、优惠券、买贵赔等贴心服务。这些服务满足了员工的多样化需求，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀，从而提高工作积极性。 - 数据价值深挖掘
通过电子会计档案管理系统，自动化预算工具能够盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。企业可以根据这些数据，制定更加科学合理的差旅政策和发展战略。
应用场景与案例：自动化预算工具的实战成果
- 下沉市场显成效
某连锁零售企业在使用自动化预算工具后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分显示了自动化预算工具在下沉市场的强大威力，帮助企业更好地控制差旅成本。 - 合规管控保安全
某企业应用自动化预算工具后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，确保企业的差旅活动合规进行。 - 合力省计划见真章
使用自动化预算工具合力省功能的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了自动化预算工具在成本节省方面的显著效果。
在企业迫切需要挖掘净利润、优化差旅管控的当下，合思的自动化预算工具解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极行动起来，选择合思的数智化差旅管理平台，拥抱AI技术，在差旅管理中实现更多探索与实践。现在，合思为您提供自动化预算工具免费试用的机会，快来体验，共同迎接更可期待的商业未来。
