在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。电子凭证的蓬勃发展与广泛应用,犹如为企业开启了一扇充满机遇的大门,但同时也伴随着诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应时而生,凭借专业的解决方案,为企业排忧解难。
产品背景与行业痛点:电子凭证管理的困境
随着国家数电票试点的全面铺开,以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕缓缓拉开。然而,企业在电子凭证管理的道路上,却陷入了重重误区。
不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。在电子凭证管理方面,面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。纸电凭证混合的时期,合规风险如同隐藏在暗处的礁石,时刻威胁着企业的财务安全。
传统的报销流程犹如一辆老旧的马车,滞后且效率低下。员工需要花费大量的时间和精力整理发票、填写报销单,财务人员则要在繁琐的审核工作中疲于奔命。同时,企业对电子凭证相关政策的认知不足,如同在黑暗中摸索前行,增加了管理的难度和风险。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化服务
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
在这个体系中,企业的各项财务活动被有机地整合在一起。从员工的日常消费到财务的入账归档,形成了一个完整的闭环。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理各项财务事务。
核心功能与优势:合思财务收支管理平台的卓越之处
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能。这些功能相互协作,形成了一个强大的财务管理网络。
其优势首先体现在构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这个生态,企业能够实现全场景覆盖,无需报销。员工在消费的同时,系统自动完成入账等操作,大大提高了工作效率。
其次,降低企业运行成本和社会资源消耗也是合思平台的一大亮点。传统的报销流程需要大量的人力、物力和时间成本,而合思的解决方案能够有效减少这些成本的支出。同时,提高财务处理效率,增强会计信息的真实性和可靠性,为企业的决策提供更加准确的依据。
此外,合思平台推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在当前经济环境下,数据已经成为企业的核心资产之一。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业能够更好地把握自身的财务状况,制定更加科学合理的发展战略,助力企业实现低碳运营和数字化转型。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用。下面我们通过几个具体的案例来了解一下。
某国民经典零食品牌,在传统的财务管理模式下,面临着财务流程繁琐、效率低下等问题。通过引入合思的解决方案,该企业打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,大大节省了时间和成本。员工不再需要花费大量时间在报销上,能够将更多的精力投入到业务工作中。财务人员也能够更加轻松地完成审核和入账等工作,提高了工作质量和效率。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的方案完成了业财平台建设。通过这个平台,企业实现了增效、降本、合规和先进管理。在增效方面,系统的自动化处理和智能分析功能,让企业的财务流程更加顺畅,工作效率得到了显著提升。在降本方面,减少了不必要的人力和物力成本支出。在合规方面,确保了企业的财务管理符合相关法律法规的要求。在先进管理方面,通过对财务数据的深度分析,企业能够更好地把握市场动态,制定更加科学合理的发展战略。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表。该方案实现了会计档案的电子化存储、查询和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。同时,通过对电子会计档案的分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的财务状况和发展趋势,为企业的决策提供更加有力的支持。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业对于费用报销智能化的需求日益增长。合思凭借其专业的解决方案、强大的功能和优势,为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,亲身体验费用报销智能化带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。