在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为关键的一环。然而,众多企业在费用支出管理等方面遭遇了重重痛点,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率与合规性。此时,一套高效的合规报销方案显得尤为重要。
行业痛点:费用管理困境待解
企业的费用支出管理宛如一座难以翻越的大山,存在着诸多难题。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较小,但它却广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业里,费用支出的占比显著提升,种类繁杂多样,发生的频次极高,且合规性较差。传统的费用管理方式,如纯手工操作,或者仅仅依靠 OA 系统以及财务系统,根本无法精准地搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
更为关键的是,财务记账往往滞后于业务发生,仅仅以财务口径统计分析数据,对前端业务的支持严重不足。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业急需一套合规报销方案来应对税务会计和费用会计的数字化改造需求。
解决方案概述:合思领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位专业的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的合规报销方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像是一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
核心功能亮点:三大能力铸就卓越方案
-
费控管理分级:五级进阶畅享高效报销
合思的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。在 L3 初级无需报销阶段,集成了多家企业高频供应商,员工的报销体验得到了大幅提升。想象一下,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得轻松愉快。
到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这就好比为企业的报销流程装上了一台高速引擎,让报销变得更加高效。而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的合规报销方案,让企业的报销管理达到了一个全新的高度。 -
广泛连接能力:拓展连接开启多元报销
未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它将扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像是搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的报销系统与其他系统实现无缝连接。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。合思的合规报销方案,为企业打造了一个多元化的报销生态系统。 -
中台服务能力:中台联动赋能企业决策
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像是一位智慧的管家,将企业内部的各个系统梳理和打通,消除信息孤岛。通过中台的服务能力,合思的合规报销方案为企业管理决策提供了有力的支持,让企业的决策更加科学、精准。
用户收益:四大优势助力企业腾飞
-
提高效率:自动化流程释放人力
合思的合规报销方案通过自动化报销流程、智能审核单据等功能,减少了人工操作,提高了报销审批效率。员工再也不用花费大量的时间在报销上,财务人员也无需为繁琐的审核工作而忙碌,管理者也能从报销审批的琐事中解脱出来。这样一来,员工、财务人员及管理者的精力得到了释放,他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
降低成本:精细化管理节约开支
该方案实现了费用的精细化管理,能够控制预算,减少不必要的开支。通过节约打印、仓储、运输等成本,为企业实现“双碳”目标作出了贡献。就像一位精明的管家,合思的合规报销方案帮助企业精打细算,让每一分钱都花在刀刃上。 -
合规经营:严格把控规避风险
合思的合规报销方案满足行业高度合规要求,严格把控企业费用合规性,避免了税务风险和违规行为。在当前的经济环境下,合规经营对于企业来说至关重要。合思的方案就像是一道坚固的防线,为企业的合规经营保驾护航。 -
提升决策支持:精准数据助力决策
方案提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业决策提供了有力支持。企业可以根据这些数据和报表,优化资源配置,实现可持续发展。合思的合规报销方案就像是企业决策的智囊团,为企业的发展指明了方向。
典型场景:三大行业彰显方案价值
-
医药行业:合规高效打通财务脉络
在医药行业,合思的合规报销方案满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。就像一位专业的财务顾问,合思的方案为医药企业解决了报销难题,打通了财务脉络。 -
软件行业:数据连接提升协同效率
对于软件行业来说,合思的方案厘清了项目制行业的费用归集和结算,打通了数据连接。它提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。合思的合规报销方案就像是软件企业的数字化助手,让企业的报销管理更加顺畅。 -
连锁经营行业:数字化报销强化资金管控
在连锁经营行业,合思的方案针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了报销数字化程度,降低了报销出错率。它实现了业财统一,提高了资金管控能力。合思的合规报销方案就像是连锁经营企业的财务管家,让企业的报销管理更加安全、可靠。
客户成功案例:三大案例见证方案实力
-
中国某知名制药公司:定制方案提升报销效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损。该制药公司通过合思的合规报销方案,实现了报销管理的高效化和精准化。 -
中国某上市软件服务公司:定制费控削减运维成本
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。该软件服务公司在合思的帮助下,实现了报销管理的数字化转型。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:联动管理降低管控风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌通过合思的合规报销方案,提升了报销管理的安全性和合规性。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思凭借其专业的合规报销方案、强大的核心功能和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决行业痛点,实现降本增效、合规经营。立即选择合思,开启企业财务数智化新征程,拥抱更高效、更智能的财务管理未来!现在就可以免费试用合思的合规报销方案,体验它带来的卓越价值!