在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代背景下,电子凭证在企业财务管理中的地位愈发重要。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一时代趋势,积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮中,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业打造高效的无纸化报销流程。
政策东风下的市场新态势
在当前的时代环境中,国家正全力推动电子凭证数字化转型。数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开,电子凭证会计数据标准的发布更是如同一声号角,标志着会计管理模式迎来了全面变革。电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证数字化转型意味着实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一变革具有重大意义,它不仅能够降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,促进企业数字化与绿色化的协同发展。无纸化报销流程成为企业顺应时代发展的必然选择。
企业转型中的痛点困局
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门、不同业务之间的协同困难,且电子凭证容易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,阻碍着企业会计数字化转型的进程。
部分企业在转型过程中存在一些错误做法。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还存在安全漏洞,让企业的数据安全面临极大的风险隐患。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段,难以有效控制合规风险。同时,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐的操作,严重影响了报销效率,也不利于无纸化报销流程的推进。
合思的整体策略蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,全力助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化的协同转型,让无纸化报销流程成为现实。
核心模块的创新力量
- 财务收支管理平台:构建业财消费新生态
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在这个平台上,企业的各项消费交易都能得到高效管理。线上消费交易可以实时记录,线下易商户支付也能快速对接。通过这种全场景覆盖,企业能够更好地掌控资金流向,实现财务数据的精准管理,为无纸化报销流程提供有力支持。
- 电子化会计档案管理方案:全生命周期智慧管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案具有强大的功能。它广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能,实现自动归档,大大提高了档案管理的效率。
该方案还提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理服务。企业可以根据自身需求,灵活管理会计档案,确保档案的安全性和合规性。在无纸化报销流程中,电子化会计档案管理方案能够让报销数据得到妥善保存和管理,为企业的财务管理提供坚实保障。
合思的竞争优势护盾
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资金技术实力雄厚
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的后盾,使其具有卓越的技术研发能力。在无纸化报销流程的研发和优化过程中,合思能够投入大量资源,不断提升产品的性能和功能。 -
服务网络覆盖广泛
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位、本地化的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务,确保无纸化报销流程的顺利实施。 -
行业经验案例丰富
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。丰富的行业经验和众多的成功案例,使合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。在无纸化报销流程的设计和应用方面,合思能够根据企业的实际需求,提供个性化的服务,确保方案的有效性和适用性。
成功案例的实践见证
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零食品牌:提升效率节约成本
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。无纸化报销流程让该品牌的财务管理更加高效,成本得到有效控制。 -
移动通信集团:实现无纸化节约成本
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。合思的解决方案帮助该集团成功实现了无纸化报销流程,提高了财务管理的绿色化水平。 -
数字阅读品牌:提升财务质量
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现财务准确性和及时性提升。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,同时实现降本增效和合规管理。无纸化报销流程让该品牌的财务工作更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
服务体系的贴心保障
合思为企业提供了全方位的服务体系,确保企业在使用无纸化报销流程过程中得到优质的服务。
专业的技术支持和咨询服务团队能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统故障还是操作疑问,都能得到及时解决,确保无纸化报销流程的稳定运行。
客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,包括系统实施、培训、维护、升级等。他们会根据企业的需求,提供个性化的服务方案,帮助企业更好地应用无纸化报销流程。
合思还提供免费试用服务,让新客户无需任何费用即可开始使用,体验合思产品的功能和优势。企业可以在试用过程中,亲身体验无纸化报销流程的便捷和高效,再决定是否选择合思的产品。
此外,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身实际情况,选择最适合自己的方案,降低使用成本。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,成为企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。合思的无纸化报销流程能够帮助企业提高财务管理效率,降低成本,实现数字化和绿色化协同转型。