在企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，数电票全面推广的时代背景下，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其卓越领先的技术和周全完备的解决方案，宛如一位贴心的管家，为企业呈上一站式电子会计档案管理服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，同时也为报账手续简化提供了有力支持。
产品概述：电子会计档案管理的智慧之选
在数字化的大舞台上，合思档案犹如一颗耀眼的明星，是一款极具前瞻性的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业打造电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理模式，让企业的档案管理工作告别繁琐，迎来高效与便捷，同时也极大地促进了报账手续简化。
该平台犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个关键功能模块。它具备广泛连接各类异构业财系统的强大能力，能够像一位技艺精湛的工匠，将分散的数据全面采集并整合在一起，为企业构建一个完整、准确的数据宝库，进一步推动报账手续简化。
合思档案精心打造了六大场景解决方案，宛如六把金钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是档案扩展、证据链完整性、共享调阅，还是数电票、大数据等方面的解决方案，都为企业提供了全方位、个性化的服务，助力报账手续简化。
核心产品技术功能揭秘：科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的高效通道
合思档案在数据采集方面展现出强大的实力，它支持接口互联和手动采集两种灵活方式。通过自动生成式Open API，能够实现与各类系统的快速集成，就像搭建了一条条高速公路，让数据能够畅通无阻地汇聚到平台。同时，预制系统连接器和对多种格式会计资料的支持，满足了不同场景下的采数需求，为报账手续简化奠定了坚实的数据基础。 -
智能制档：高效精准的档案生成
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工干预，提高了工作效率。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质检专家，保障归档数据的真实、完整、安全、可用，确保报账手续简化的同时，数据质量也得到有效保障。 -
档案管理：精准管控的智慧之钥
合思档案的档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。这些功能就像一位精细的管理员，能够满足档案不同阶段的管理要求，实现精准管控和灵活配置，让企业的档案管理更加有序，为报账手续简化提供了有力的管理支持。 -
档案应用：全场景利用的便捷之门
在档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。它就像一个智能的查询助手，满足企业全场景数字化利用需求，让企业在报账手续简化的过程中，能够快速、准确地获取所需的档案信息。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案犹如一颗璀璨的新星，具有显著的优势，为报账手续简化提供了强大的支持。
在成本方面，合思档案能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，大幅降低企业的显性和隐形成本。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也为报账手续简化创造了更有利的条件。
在效率方面，合思档案实现了90%的检索效率提升和100%自动归档，最大程度减少了人工介入。这就像为企业的档案管理装上了一台高速引擎，让报账手续简化变得更加高效、快捷。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它具备接收管理数电票的能力，并拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，确保企业在报账手续简化的过程中，始终保持合规运营。
应用案例：合思档案的成功实践
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海量单据企业的高效蜕变
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，同时也实现了报账手续简化，让企业的财务管理焕然一新。 -
集团型企业的标准之路
某集团型企业落地了共享中心统建档案管理系统，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案助力企业实现了档案管理标准化，力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标，同时也让报账手续简化成为现实，提高了企业的整体运营效率。 -
多系统企业的整合之道
对于一些多系统企业来说，数据孤岛是一个严重的问题。合思档案打破了数据壁垒，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，同时也为报账手续简化提供了有力的支持，让企业的财务管理更加顺畅。 -
K12民办教育集团的管理革新
一家K12民办教育集团面临着业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案重塑了企业的管理结构，解决了这些难题，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，同时也实现了报账手续简化，让企业的档案管理更加高效、便捷。
合思档案作为电子会计档案管理领域的领先解决方案，通过其强大的功能和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理服务，极大地促进了报账手续简化。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，满足企业日益增长的需求，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，成为企业数字化建设的有力支撑。
