在数字化的汹涌浪潮中，国内企业正踏上从财务信息化向智能化进阶的征程。业财融合，如同一块关键的拼图，成为企业发展路上的重要制约点。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，再加上企业在工业化中后期对精细化管理的迫切需求，都如同无形的推手，促使企业加快财务数字化转型的步伐。然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。传统的报销方式不仅效率低下，而且合规性差，宛如沉重的枷锁，难以满足企业日益发展的需求。就在这样的背景下，合思（原易快报）的敏捷财务收支管理平台横空出世，为企业带来了有效的解决方案，尤其在报销申请自动化方面展现出强大的实力。
产品背景与行业痛点剖析
-
财务数字化转型大势所趋
国内企业的财务管理历经会计电算化、财务信息化的阶段，如今正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为其中的关键环节，成为企业追求的目标。国家的财税新政更是推动企业向业财一体与费控管理过渡的重要力量。在这样的大趋势下，企业若不紧跟步伐，就可能在激烈的市场竞争中掉队。而报销申请自动化正是企业适应这一趋势的重要举措。 -
费用支出管理痛点凸显
长期以来，企业的费用支出管理并未得到足够的重视。费用报销处理往往耗时耗力，员工需要花费大量的时间填写繁琐的报销单据，财务人员则要进行复杂的审核工作，效率极为低下。同时，合规性问题也十分突出，传统的管理方式难以确保每一笔报销都符合规定，给企业带来了潜在的风险。这种高投入、低产出的传统报销方式，显然无法适应企业快速发展的需求。而报销申请自动化能够有效解决这些问题，提高报销效率和合规性。 -
费控管理概念应运而生
随着企业管理视角从后端财务视角逐渐转变为公司全局视角，社会数字化升级的浪潮也在不断推进，电子发票和电子档案政策的实施倒逼企业加强费控管理。在这样的背景下，费控管理的概念应运而生。通过实现报销申请自动化，企业能够更好地进行费控管理，从全局角度优化费用支出，提升企业的整体运营效率。
解决方案概述：合思开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销申请自动化方面，合思平台更是有着独特的优势，能够帮助企业实现高效、准确的报销流程。
核心功能与优势：分级费控助力报销申请自动化
-
费控能力分级优势显著
合思平台提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级费控管理能力，逐步引导企业提升费控管理水平，最终实现“无需报销”的终极目标。每一个级别都有其独特的功能和特点，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求，为报销申请自动化提供了有力的支持。 -
各阶段功能特点鲜明
- L1手工报销：转型的起点
传统的手工报销方式投入高、产出低、员工体验差。在这个阶段，合思平台就像一位贴心的导师，引导企业向更高级别的报销模式转型。虽然是传统的报销方式，但合思平台可以通过优化流程等方式，为企业后续的报销申请自动化之路打下基础。 - L2电子化报销：打破束缚
电子化报销打破了时间与地域对报销的阻碍，让报销变得更加便捷。然而，它仍然存在一些问题。合思平台能够进一步优化电子化报销流程，提高报销效率，为报销申请自动化的进一步发展做好铺垫。 - L3初级无需报销：体验升级
在这个阶段，合思平台集成供应商，连通费控管理链条。员工的报销体验得到了极大的提升，实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能。这不仅提高了报销的效率，也为报销申请自动化提供了更坚实的保障。 - L4中级无需报销：全链路高效
全链路自动报销是L4级别的显著特点。合思平台聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”，全面提升预算、消费、报销等全维度的效率。报销申请自动化在这个阶段得到了更充分的体现，企业的财务管理更加高效。 -
L5高级无需报销：智能引领
智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在L5级别，实现了全场景、全链路智能化无需报销。报销申请自动化达到了一个新的高度，企业能够更加轻松地应对各种报销需求。 -
中台优势：打破壁垒
中台是合思平台的一大优势。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这就像一座桥梁，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建一个更清晰的业务环境，为报销申请自动化提供了强大的技术支持。
应用场景与案例：多行业见证报销申请自动化的力量
-
医药行业：合规高效的典范
医药行业对合规性有着极高的要求。合思平台能够适应这一特点，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账，为企业节省了大量的时间和精力。例如，中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，实现银企直连一键支付，在报销申请自动化方面取得了显著的成效。 -
软件行业：项目管理的利器
对于软件行业这种项目制的行业来说，费用归集和结算一直是一个难题。合思平台的EAI模块打通了数据连接，厘清了项目制行业的费用管理。中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，实现了报销申请自动化，提高了项目管理的效率。 -
连锁经营行业：运营效率的提升
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征。合思平台针对这些特点，提供合同/台账管理模块，实现一步审核和银企直联统一支付。中国某知名连锁餐饮品牌，通过合思平台提高了运营效率，在报销申请自动化方面迈出了坚实的步伐。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势，已经在多个行业得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其在报销申请自动化方面，为企业带来了前所未有的便利和高效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，让我们一起开启财务数字化的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用！
