报销申请自动化:合思助力企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的道路上大放异彩。

报销申请自动化:合思助力企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的道路上大放异彩。

合思:财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心能力:报销申请自动化的强大支撑

  • 费控管理:分级覆盖的智能之路
    合思的费控管理能力如同一场逐步升级的智慧之旅,可分为L1 – L5五个层级。L1阶段是手工报销的传统模式,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。L2阶段进入电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,提升了一定的效率。到了L3初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销。例如,在这个阶段,合思集成了酒店、交通、餐饮、集采等供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资,系统还能实时预警或控制消费,报销申请自动化初现端倪。L4中级无需报销阶段,全链路实现了无需报销,而L5高级无需报销阶段,则达成了全场景、全链路的智能化无需报销,报销申请自动化达到了新的高度。

  • 财务中台:连接与整合的智慧枢纽
    财务中台是合思平台的核心智慧枢纽。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多重要功能。通过财务中台,企业能够更好地实现报销申请自动化,提高财务管理的效率和精准度。

优势凸显:报销申请自动化的独特魅力

  • 与传统报销方式的鲜明对比
    传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在诸多弊端。预算管控环节往往缺失,只能凭经验制定预算,报销流程冗长复杂,投入大量人力物力却效率低下,各方体验都很差。而合思的费控管理平台,随着层级的不断提升,逐步实现了流程的自动化、智能化。在L3阶段,员工无需垫资和处理票据,报销体验大幅提升;到了L5阶段,更是实现了全场景智能化无需报销,极大地释放了各方的报销压力,让报销申请自动化成为现实。

  • 与市场其他费控软件的差异化优势
    与市场上其他费控软件相比,合思的平台具有更强的广泛连接能力。它不仅能进一步扩展多场景报销,提高自动化和智能化水平,还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,为企业提供更加全面的服务。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界,让报销申请自动化更加便捷高效。

成功案例:报销申请自动化的实践典范

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    中国某知名制药公司业务涉及销售、研发、生产三类费用,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司满足了行业合规要求,提高了报销效率,报销申请自动化为企业带来了实实在在的好处。

  • 软件行业:成本削减与效率提升的双赢
    中国某上市软件服务公司核心费用包括行政、差旅费及外包费用,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施提高了报销审批效率,削减了运维成本,让报销申请自动化成为企业降本增效的利器。

  • 连锁经营行业:风险控制与合规运营的保障
    中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地子公司,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。系统降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性,报销申请自动化为连锁企业的稳健运营提供了有力保障。

合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的优势。通过费控管理的分级覆盖、财务中台的智慧整合,以及与传统报销方式和市场其他费控软件的差异化竞争,合思实现了报销申请自动化,为企业带来了降本、提效与创收的多重价值。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如果您也想体验报销申请自动化带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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