在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对于挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了专业的商旅服务平台,助力企业解决差旅管控难题。
行业洞察:探寻企业差旅管控痛点
在当前充满挑战的经济环境中,企业面临着收入增长放缓、利润下滑的困境。一些“净利润黑洞”逐渐显现,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,严重影响着企业的盈利能力。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据相当大的比例。在不同行业,差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40%之间波动,部分高频差旅行业的差旅费用甚至高达运营成本的 20%以上。
然而,企业在差旅管控方面存在诸多难题。传统的硬控方式虽然在短期内能控制成本,但会影响员工体验,不利于企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控难以实现精细化,出海业务则面临国际差旅资源分散的问题。线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代也给企业差旅管理带来了新的挑战。合思的商旅服务平台正是为解决这些痛点而诞生。
方案全景:一站式差旅管控解决方案
合思的商旅服务平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化和精细化的管理手段,该平台能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。它就像一个智能管家,将企业差旅管理的各个环节紧密连接,实现高效协同。
功能亮点:解锁差旅管控核心优势
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线上线下融合新体验
合思的商旅服务平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的应用让线下消费全场景得到覆盖,员工在各种消费场景下都能便捷使用。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化,大大提高了工作效率,减少了人工错误。 -
国内外资源整合新格局
该平台整合了全球优质服务商渠道,拥有丰富的资源。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司以及 800 多座城市的境外打车资源。不仅能提供国际机票的低价优势,还支持企业对国际酒店进行多维度管控,满足企业出海业务的多样化需求。 -
管控与体验兼顾新模式
智能差标功能实现了区县级和淡旺季的精准管控,为企业提供了更加灵活的差旅政策。平台还设有优惠券、合力省等激励机制,以及买贵赔保障,让员工在享受优质服务的同时,也能为企业节省成本。订单实时占预算,企业可以随时掌握差旅费用的使用情况。此外,差旅分析报告和风控类 BI 看板为企业提供了数据支持,帮助企业做出更明智的决策。 -
AI 规划助力新征程
合思的商旅服务平台引入了 AI 技术,推出了 AI 智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。AI 的应用让差旅管理更加智能、高效,为企业节省了大量的时间和精力。
场景实践:多领域应用成功案例
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下沉市场拓展新路径
某连锁零售企业将业务拓展至三四线城镇,面临着差旅管控难题。与合思的商旅服务平台合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%,但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一成果显示了该平台在下沉市场的强大管控能力。 -
出海业务护航新保障
对于出海企业来说,差旅资源分散和高成本是两大难题。合思的商旅服务平台通过整合资源,为出海企业提供了高性价比的出行选择。同时,平台配备了 7*24 小时中英文客服,随时为企业解决问题,保障企业出海业务的顺利开展。 -
线下消费管控新突破
线下消费的合规透明一直是企业面临的难题。合思的易商卡帮助企业解决了这一问题,员工无需垫资,业务人员使用更加方便。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加规范。 -
数电票管理新提升
在数电票时代,企业的电子会计档案管理面临新的挑战。合思的商旅服务平台助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。部分企业使用后取得了良好效果,如降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率等。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的商旅服务平台能帮助企业科学管控差旅成本,实现降本增效。选择合思的商旅服务平台,企业将能够共同迎接差旅管理的数智化变革,挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的商旅服务平台,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。