在当前经济环境下,企业利润增长的步伐愈发沉重,差旅成本作为企业可控支出中的关键部分,其精细化管理成为了企业挖掘净利润的一把“金钥匙”。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业破解差旅管控难题指明了方向,而智能差旅管理系统正是这一方向上的核心利器。
市场风云洞察
当下经济发展的浪潮趋于平缓,企业步入了增长的“缓行区”,营业收入的涨幅犹如缓缓流淌的小溪,利润率也随之下降,成本的压力如同一座无形的大山,沉甸甸地压在企业的肩头。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的份额,在一些高频差旅的行业里,差旅费用更是攀升至运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体呈现出平稳增长的态势,但机票折扣的逐渐减少、酒店价格的悄然上涨,让企业的成本压力丝毫未减。智能差旅管理系统能够敏锐地感知市场动态,为企业在复杂的市场环境中精准把控差旅成本。
痛点迷雾剖析
企业在差旅管控的道路上,常常陷入“硬控”的误区。组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等措施,如同饮鸩止渴,虽然能在短期内降低成本,但却严重影响了员工的出行体验,破坏了企业的健康发展生态。员工与雇主之间的矛盾不断升级,消费合规的挑战也日益增大。同时,随着下沉市场差旅频率的增加,大部分企业的管控仅停留在“市”的层面,无法深入到区县,难以实现成本的精准控制。出海业务的拓展带来了国际差旅管理的新需求,企业面临着资源分散、信息碎片化的困境。线下差旅费用管控存在着诸多盲区,费用的真实性如同迷雾中的花朵,难以辨别。数电票时代的到来,更是让企业传统的管理模式面临着前所未有的挑战。智能差旅管理系统能够拨开这些痛点迷雾,为企业提供清晰的管控思路。
策略智慧转型
企业应从传统的“硬控”模式中解脱出来,迈向“智控”的新时代。通过数智化、精细化的管理手段,如同精密的仪器一般,科学地降低差旅成本,提升运营效率。实现差旅活动的无感管控,在控制成本的同时,巧妙地平衡好员工体验、业务拓展等多方面的关系。智能差旅管理系统正是企业实现这一转型的得力助手,为企业的差旅管控注入智慧的力量。
核心流程覆盖
合思的智能差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条完整的产业链,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖,无论企业的员工身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅管理服务。
资源整合优势
合思的智能差旅管理系统具有广泛的资源整合能力,如同一位技艺高超的魔术师,与国内外知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。为企业提供了丰富多样的选择,满足企业不同的差旅需求。
管控维度多元
智能差旅管理系统具备多维度的管控能力,可通过差标、星级、淡旺季等因素进行精准管控,支持预算控制、地理围栏限制等功能。如同一位严谨的管家,对企业的差旅费用进行全方位的管理。同时,系统拥有智能化功能,如AI智能审批、推荐助手、风控系统等,为企业的差旅管控提供了智能化的保障。
成功案例见证
某连锁零售企业与合思商城合作,借助智能差旅管理系统将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制。某企业应用合思的智能差旅管理系统,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了不必要的损失。使用合力省项目后,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了智能差旅管理系统的卓越性能和实际效果。
服务体系保障
合思的智能差旅管理系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,如同一位贴心的伴侣,确保对企业员工的出行需求及时响应。同时,合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,消灭企业因公消费管理的“盲区”,让企业的差旅管理更加全面、细致。
在当今竞争激烈的市场环境中,合思的智能差旅管理系统就像是企业的得力伙伴,能够帮助企业有效应对市场挑战,解决差旅管控痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应具备发展的眼光,选择合思的智能差旅管理系统,借助其前瞻探索的AI技术,在AI时代赢得成本优势,挖掘出更多的净利润。如果您想亲身感受智能差旅管理系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。