在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的差旅业务宛如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,如同硬币的两面,企业在享受差旅业务增长带来的机遇时,也面临着成本上升、管控困难等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,深入调研和分析,精心打造了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯,为企业揭示了差旅及费控行业的发展趋势,并提供了切实可行的应对策略。
市场风云洞察
2023年1 – 7月,差旅消费市场犹如一艘在波涛中奋勇前行的巨轮,总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。各行业的消费金额同比增速如同脱缰的野马,居高不下。然而,消费价格也如同上涨的潮水,明显攀升。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。即便如此,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的增长呈现出不均衡的态势,制造业、高新技术产业的增速犹如疾驰的列车,明显领先。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量的增长则如雨后春笋,格外突出。
痛点剖析解码
在当前经济环境下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,面临着前所未有的降本增效压力。在成本方面,人均商务消费金额如同不断攀升的山峰,日益升高,超标订单量也如同滚雪球一般,不断增多。在效率方面,发票、单据处理耗时如同陷入泥潭的车辆,缺乏自动控制系统,使得工作进展缓慢。在管控方面,事前管控不足如同未筑牢的堤坝,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,业务场景超标订单和发票合规风险如同隐藏的礁石,突出且危险。
解决方案整体谋略
企业应如同智慧的舵手,秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过数字化建设,构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,如同搭建坚固的桥梁,借助数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。同时,增加员工参与度,如同为船只增添动力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块揭秘
- 主动控制领航:企业如同严谨的指挥官,对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控。多数企业开启差旅消费标准自动控制功能,如同为车辆安装了精准的导航系统,确保消费在合理的轨道上运行。
- 精益消费探路:采用同性同住、提前预定等策略,如同精打细算的管家,降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低成本的同时为员工争取福利,如同在沙漠中发现了绿洲,给企业和员工带来双重利好。
- 数智健体赋能:实现单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等,如同为企业注入了高效的催化剂,提升财务核算和记账效率。
- 深化分析洞察:企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,如同拥有了一双洞察秋毫的眼睛,挖掘影响降本增效的深层因素。
竞争优势凸显
合思拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各方资源紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业发展提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外,合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同坚固的堡垒,为客户提供坚实的保障。
成功案例典范
- L4级无需报销上市公司蜕变:使用合思费控、合思商城等产品,如同为企业换上了崭新的发动机,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业焕发出勃勃生机。
- 连锁经营上市公司逆袭:合思商城与某TMC实现资源互补,如同强强联合的战队,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。使财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,企业运营步入正轨。
- 企业数字化差旅案例突破:合思商城“合力省”政策,如同神奇的魔法棒,在员工满意度提高的情况下,实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,企业成本大幅降低。
- 流程自动化案例革新:通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,如同为企业安装了智能大脑,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,企业效率大幅提升。
服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同温暖的港湾,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务,让客户在差旅管理的海洋中航行无忧。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求如同熊熊燃烧的火焰,迫切而强烈。合思凭借其先进的差旅解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已帮助众多企业解决了差旅及费控方面的痛点,实现了降本增效和可持续发展。未来,合思将继续助力企业向“数”而生、向“智”而强,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想深入了解合思的差旅解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。