在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为不少企业的痛点。与此同时,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,无疑成为企业挖掘净利润的关键领域。合思敏锐地捕捉到这一需求,为企业量身定制了一套差旅优化策略解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在差旅管理这片广阔的领域中,合思凭借其独特的优势,成为众多企业的信赖之选。
合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而高效的服务网络。通过双轮驱动的模式创新,不断探索和优化服务模式,为企业提供更优质的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了差旅管理流程。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常差旅安排,还是复杂的财务数据分析,合思都能一站式解决,让企业在差旅管理中更加从容。
合思核心功能亮点:差旅管理的智慧引擎
- 全场景覆盖的“用”之妙
合思在“用”的方面,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在线上,合思提供了商旅线上订购、差旅申请等功能。企业员工可以通过合思平台,轻松完成差旅的预订和申请,无需在多个平台之间切换,大大提高了工作效率。
在线下,合思的易商卡线下消费解决方案,让员工的差旅消费更加便捷。同时,合思还能通过同屏比价,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业可以在众多供应商中进行比较,选择最适合自己的差旅方案,从而降低差旅成本。 - 全流程管控的“管”之道
在“管”的方面,合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
智能差标是合思的一大特色。通过区县级差标管控和淡旺季差标管控,企业可以根据不同的地区和时间段,制定合理的差旅标准。这样既能保证员工的差旅需求,又能有效控制成本。
优惠券和合力省等功能,更是为企业节省了不少开支。员工在差旅消费时,可以使用优惠券享受更多的优惠,而合力省则通过企业与供应商的合作,为企业争取到更优惠的价格。
此外,合思还前瞻探索AI技术,推出了AI行程助手和AI自动下单助手等功能。AI行程助手可以根据员工的差旅需求,智能规划行程,提供最佳的出行方案。AI自动下单助手则可以帮助员工自动完成差旅订单的下单,减少人工操作的繁琐。
合思带来的收益:企业与员工的双赢之选
- 企业的降本增效之路
对于企业而言,合思的差旅优化策略能带来显著的收益。
首先,合思可以降低差旅成本。通过全场景覆盖和全流程管控,企业可以在差旅消费的各个环节进行优化,从而降低不必要的开支。
其次,合思可以提高经营效率。简化的差旅管理流程,让企业的财务部门和员工都能更加高效地完成工作。同时,合思的财务收支经营分析功能,还能为企业提供详细的财务数据和分析报告,帮助企业更好地了解自身的财务状况,做出更明智的决策。
此外,合思还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精细化管理,企业可以解决业财脱节、预算失控等问题,挖掘更多的净利润。 - 员工的差旅体验升级
对于员工而言,合思同样带来了诸多便利。
员工无需垫资,在差旅消费时可以直接使用合思提供的支付方式,避免了资金周转的压力。
报销流程也更加便捷。员工只需在合思平台上提交相关的差旅信息,系统就能自动完成报销流程,大大节省了时间和精力。
合思适用的典型场景:应对多元挑战
- 下沉市场拓展无忧
当企业在下沉市场拓展业务时,往往会面临差旅管控难题。不同地区的经济发展水平和消费习惯差异较大,传统的差旅管理方式很难满足企业的需求。
合思的差旅优化策略可以提供精细化管理。通过区县级差标管控,企业可以根据不同地区的实际情况,制定合理的差旅标准。同时,合思的生态网络可以覆盖到下沉市场的各个角落,为企业提供丰富的差旅资源。 - 出海差旅管理有方
随着企业国际化进程的加快,出海成为不少企业的战略选择。然而,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,给企业的差旅管理带来了很大的挑战。
合思可以解决这些问题。合思的全球生态网络,整合了大量的海外差旅资源,为企业提供一站式的海外差旅解决方案。同时,合思的系统可以实时更新海外差旅信息,让企业随时掌握最新的情况。 - 数电票时代的合规保障
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理和合规风险等挑战。数电票的普及,使得企业的会计凭证管理变得更加复杂,而合规风险也随之增加。
合思可以帮助企业应对这些挑战。合思的电子会计档案功能,可以实现数电票的电子化管理,提高会计凭证的管理效率。同时,合思的系统可以实时监控企业的财务数据,及时发现和解决合规问题,为企业的合规经营提供保障。
合思的客户成功案例:实力见证成效
- 违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况,这不仅增加了企业的成本,还影响了企业的合规经营。
应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量的违规情况。企业根据这些情况,完善了相关制度,并加强了监控。从此,企业的差旅消费变得更加规范,成本也得到了有效控制。 - 连锁零售企业降本案例
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的差旅优化策略在实际应用中取得了显著的成效,能够帮助企业在业务增长的同时,实现成本的有效控制。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效,无疑是企业差旅管理的理想选择。差旅优化策略,让企业在差旅管理中取得优势,解锁“省”与“赚”的新模式。企业应抓住机遇,选择合思平台,一起智控差旅消费,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅优化策略,不妨点击免费试用,亲身体验合思的魅力。