在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛中前行的船只,面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型的征程上,费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等问题,如同暗礁,随时可能阻碍企业的发展。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在数字化海洋中平稳前行。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的过程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多痛点。多系统林立就像一道道无形的墙,形成了数据孤岛,使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验、账务处理工作量大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。
报销流程长、审批慢,就像一场漫长的马拉松,让员工苦不堪言。费用标准不统一,差旅成本高,如同无底洞,吞噬着企业的利润。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像在黑暗中摸索,充满了风险。差旅费用智能审核在这样的背景下,显得尤为重要,它能够为企业解决差旅费用管理中的诸多难题。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅费用智能审核是合思众多服务中的重要一环,为企业的差旅费用管理提供了智能、高效的解决方案。
使命愿景:为企业挖掘更多价值
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终关注着企业的需求。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这个过程中,差旅费用智能审核发挥着重要作用,能够帮助企业有效控制差旅成本,提高费用管理效率。
模块功能:全方位的费用管理体系
合思费控具有丰富的功能模块,如同一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供了有力支持。发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,能够对发票进行全面、细致的管理。费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,让费用管理更加科学、高效。
合思还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,能够满足不同层次的数据分析需求。同时,具备合同管理台账,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。合思商城可提供差旅订购服务,支持多供应商比价,让差旅采购更加透明、经济。合思BI能提供数据分析报表,助力企业决策。差旅费用智能审核贯穿于整个费用管理体系,确保差旅费用的合理性和合规性。
功能亮点:创新引领智能时代
- 无需报销:畅享便捷差旅体验
合思的无需报销功能,就像一场革命,颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,差旅费用智能审核自动发挥作用,确保每一笔差旅费用都符合规定,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据实时联动。差旅费用智能审核能够与各个系统的数据进行实时交互,确保数据的准确性和及时性,为企业提供更加全面、准确的费用管理信息。 - 预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅费用智能审核能够在预算管控中发挥重要作用,对差旅费用进行实时监控,确保费用支出不超过预算。 - 发票智能校验:高效准确识别发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。差旅费用智能审核结合发票智能校验功能,能够对差旅发票进行快速、准确的审核,避免虚假发票和不合规费用的出现。 - 自动生成凭证:告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。差旅费用智能审核的结果能够直接用于凭证生成,确保财务数据的准确性和一致性,提高财务工作效率。
产品优势:铸就卓越服务品质
- 广泛连接:实现数据互通
合思能够与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通。差旅费用智能审核在广泛连接的基础上,能够获取更加全面的差旅数据,为审核提供更加准确的依据。 - 敏捷创新:颠覆传统模式
合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式。差旅费用智能审核作为创新模式的一部分,不断优化和升级,为企业提供更加智能、高效的差旅费用管理服务。 - 专业团队:提供贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为客户提供及时、专业的服务,确保差旅费用智能审核系统的稳定运行和有效使用。 - 丰富经验:定制个性方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在差旅费用智能审核方面,合思能够根据企业的行业特点和业务需求,制定个性化的审核规则和流程,满足企业的特殊需求。
目标用户:覆盖各行各业
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、医疗行业、零售行业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都可以通过合思的差旅费用智能审核系统,实现差旅费用的有效管理和控制。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用智能审核在其中发挥了重要作用,确保了差旅费用的合理支出,提高了报销效率。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅费用智能审核帮助汉威科技实现了差旅费用的精准核算和快速支付,提高了财务管理水平。 - 派克新材:报销效率的提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用智能审核让派克新材的差旅报销流程更加顺畅,提高了员工的满意度。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。尤其是差旅费用智能审核功能,为企业的差旅费用管理提供了智能、高效、准确的解决方案。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章。