在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业商旅消费如雨后春笋般呈现出蓬勃的增长态势。然而,在这繁荣的背后,企业也不得不面对一系列棘手的挑战,诸如成本攀升、效率低下以及管控困难等问题。在这样复杂的市场环境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的解决方案,为众多企业照亮了费控及差旅管理的前行道路。
调研差旅市场,我们会发现企业在差旅管理方面存在着诸多痛点。接下来,让我们通过实际案例,深入了解合思是如何帮助企业解决这些难题的。
案例剖析:L4级无需报销上市公司的旧困局
调研差旅市场时,我们关注到一家L4级无需报销的上市公司。该公司身处高端制造行业,拥有3000多名员工以及10多家子公司。曾经,这家公司在差旅和费用管理方面遭遇了重重困境。
对于员工而言,报销流程漫长且繁琐。他们需要在多个系统中进行操作,而且不支持移动端,这使得员工不得不进行个人垫资。纸质借款申请的流程极为繁琐,报销时效长达2个月之久。这不仅占用了员工的资金,还让他们在工作之余花费大量时间处理报销事宜。
财务部门也面临着巨大的压力。他们需要手工做账、手动验真查重,在超标核对方面更是麻烦不断。大量的重复性工作,让财务人员疲惫不堪,也增加了出错的概率。
而老板则无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,公司的费用居高不下,却缺乏有效的决策数据基础。这使得公司在差旅管理方面犹如盲人摸象,难以做出科学合理的决策。
合思出击:全方位解决方案破难题
面对上述困境,合思为该上市公司量身定制了全面的解决方案。
员工体验革新:员工可以通过移动端轻松进行申请。合思商城提供了丰富的消费场景,员工消费无需垫资开票,而且供应商覆盖面广泛。这一举措有效解决了长期出差员工的借款和报销难题,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
财务效率飞升:财务人员月底只需进行一次对账,入账操作实现了自动化。子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作,全部由系统自动完成。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
数据洞察助力:合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。
合作成效:显著提升企业效益
调研差旅市场,我们可以看到该上市公司与合思合作后取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升,相比以往提高了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在报销流程上。
财务人力成本降低了50%。自动化的流程让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,不仅提高了工作效率,还降低了人力成本。
双方在合作过程中实现了“有求必应、一拍即合”的良好体验。在工作方法及管理理念上产生了共鸣,有效解决了企业的复杂需求。
多元方案:满足不同企业需求
合思的解决方案不仅适用于上述上市公司,还为不同类型的企业带来了价值。
连锁经营企业的福音:对于连锁经营的上市公司,合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合作后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
差旅成本管控新策略:对于差旅成本缺乏合规管控的企业,合思商城“合力省”政策发挥了重要作用。在提高员工满意度的同时,为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
流程自动化的魅力:流程自动化解决方案提升了员工报销满意度,减少了差旅补贴手工报销,节省了会计审核时间。
在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也成为了必然趋势。调研差旅市场,我们发现企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。合思将继续凭借其数字化、智能化的解决方案,帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临费控及差旅管理的难题,不妨立即联系合思,开启免费试用,体验高效财务管理之旅。调研差旅市场,合思将是您的最佳选择。调研差旅市场,我们深知企业的需求,合思愿与您携手共进,共创美好未来。调研差旅市场,选择合思,就是选择高效、智能的差旅管理解决方案。调研差旅市场,合思为您的企业发展保驾护航。调研差旅市场,合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业带来全新的差旅管理体验。调研差旅市场,合思期待与您合作,共同开启企业发展的新篇章。调研差旅市场,相信合思,相信专业的力量。调研差旅市场,让合思成为您企业差旅管理的得力助手。调研差旅市场,合思与您一起,迎接企业发展的新挑战。调研差旅市场,选择合思,为企业降本增效注入新动力。调研差旅市场,合思以数字化解决方案,助力企业差旅管理升级。调研差旅市场,携手合思,共创企业差旅管理的辉煌。调研差旅市场,合思的解决方案值得您信赖。调研差旅市场,让合思为您的企业差旅管理带来新的活力。调研差旅市场,合思愿成为您企业发展道路上的坚实伙伴。调研差旅市场,合思以其先进的技术和专业的服务,为企业提供全方位的差旅管理支持。调研差旅市场,选择合思,开启企业差旅管理的新时代。调研差旅市场,合思与您一同探索企业差旅管理的无限可能。调研差旅市场,相信合思,为企业差旅管理带来新的突破。调研差旅市场,让合思的解决方案成为您企业差旅管理的核心竞争力。调研差旅市场,合思以其独特的优势,为企业差旅管理提供优质的服务。调研差旅市场,携手合思,共同打造企业差旅管理的卓越典范。调研差旅市场,合思为企业差旅管理提供创新的解决方案。调研差旅市场,选择合思,为企业差旅管理的可持续发展奠定基础。调研差旅市场,合思以专业和创新,助力企业差旅管理迈向新高度。调研差旅市场,相信合思,让企业差旅管理更加高效、智能。调研差旅市场,让合思成为您企业差旅管理的最佳选择。调研差旅市场,合思与您一起,书写企业差旅管理的精彩篇章。