在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的困境。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正是为解决这一难题而生，它能显著提升差旅支出透明性，帮助企业挖出更多净利润。
利润黑洞：差旅成本侵蚀之痛
企业在差旅管理中，往往存在着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，传统的差旅管理模式根深蒂固，难以适应新时代的需求。其次是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本管控困难。最后是预算失控，差旅成本如同脱缰的野马，超出预算的情况时有发生。
差旅成本是企业现金流的重要组成部分，占总运营成本的比例在10% – 40%不等。在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业的成本压力进一步增大。如果企业采取强硬手段控制差旅成本，虽然能够在一定程度上降低支出，但却会影响员工的体验，进而对企业的可持续发展产生不利影响。此外，企业还面临着消费合规的挑战，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来更是给企业带来了新的挑战。提升差旅支出透明性，成为解决这些问题的关键。
全景蓝图：合思解决方案概览
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，真正做到全流程管控、全产业链优化和全员参与。
通过这一解决方案，企业可以实现差旅支出透明性的大幅提升。每一笔差旅支出都能清晰地呈现在企业管理者面前，让企业对差旅成本有更精准的把控。无论是日常的差旅消费，还是后续的入账和归档，都能在系统中一目了然，为企业的财务管理提供有力支持。
功能魔方：合思核心亮点揭秘
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线上线下融合之妙
合思的解决方案实现了线上线下的完美结合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等各个方面，还提供了机票、酒店大客户协议价托管服务。用户可以通过联合登陆的方式，享受更多的优惠和便利。同时，易商卡线下消费解决方案让线下消费也能轻松管理，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。这一系列功能的实现，大大提升了差旅支出透明性，让企业对每一笔支出都心中有数。 -
全球资源整合之力
合思整合了中航信等众多资源，接入多平台进行比价。它拥有全球近200万 + 酒店资源，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务和多语言版本。这种国内外资源的整合，为企业的国际差旅提供了便利，也进一步提升了差旅支出透明性。企业可以在全球范围内选择最优的差旅资源，同时对每一笔国际差旅支出进行清晰的管理。 -
管控体验平衡之术
合思在管控与体验之间找到了完美的平衡。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况进行精准的成本控制。优惠券和合力省活动，让企业在节省成本的同时，员工也能享受到实惠。买贵赔的承诺，让企业更加放心。订单实时占预算和多账户管理功能，让企业对差旅支出有更严格的把控。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了全面的数据分析和风险预警。这些功能的综合运用，使得差旅支出透明性得到了极大的提升。 -
AI智慧规划之能
合思引入了先进的AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划，节省时间和成本。AI自动下单助手可以实现快速下单，提高效率。AI风控功能能够实时监控差旅支出，及时发现异常情况。AI报告助手则可以生成详细的分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些AI功能的应用，进一步提升了差旅支出透明性，让企业的差旅管理更加科学、高效。
用户收益：多维度价值凸显
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成本节约显隐性
合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，同时管控隐性浪费。通过对差旅支出的精准把控，企业可以避免不必要的开支，降低差旅成本。同时，对隐性浪费的管控，如不合理的消费、超标的支出等，也能为企业挖出更多的净利润。差旅支出透明性的提升，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
员工体验升级
对于员工来说，合思的解决方案带来了更好的体验。员工无需垫资，报销流程得到了极大的简化。同时，他们还能享受到更好的差旅服务，如更优惠的价格、更便捷的预订方式等。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的凝聚力。而差旅支出透明性的提升，也让员工对自己的差旅消费有更清晰的认识，进一步规范自己的行为。 -
合规经营保障
在数电票时代，企业面临着更高的合规要求。合思的解决方案能够有效控制成本和风险，满足数电票时代的合规要求。通过对差旅支出的透明化管理，企业可以确保每一笔支出都符合相关规定，避免合规风险。这为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
运营效率提升
全流程的数智化管理，让企业的差旅运营效率得到了显著提升。减少了人工操作和时间消耗，使得企业能够更加高效地处理差旅事务。差旅支出透明性的提升，也让企业管理者能够及时了解差旅成本的情况，做出更明智的决策。
典型场景：精准应对难题
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下沉市场拓展之策
当企业的业务拓展至下沉市场时，差旅管控需要下沉至区县维度。合思能够提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加精准，差旅支出透明性得到了进一步提升。企业可以清晰地了解每一笔下沉市场的差旅支出情况，合理控制成本。 -
出海业务护航之道
随着企业出海业务的增加，国际差旅资源分散等难题成为企业面临的挑战。合思整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。这为企业的出海业务提供了有力的支持，也让企业对国际差旅支出有了更清晰的管理，提升了差旅支出透明性。企业可以在全球范围内进行差旅安排，同时对每一笔国际差旅支出进行透明化管理。 -
线下消费管控之法
线下差旅费用管控一直是企业面临的难题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。这一功能的实现，让线下差旅支出也能像线上支出一样透明。企业可以实时了解线下差旅支出情况，有效控制成本。 -
数电票时代转型之路
在数电票时代，企业需要建设与迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低成本、提升检索效率、实现管理合规。通过这一系统，企业的差旅支出记录更加清晰，差旅支出透明性得到了极大的提升。企业可以轻松查询和管理每一笔差旅支出记录，确保合规经营。
成功案例：实践见证实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。该企业及时完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一举措使得企业的差旅管理更加规范，差旅支出透明性得到了显著提升。
在2023 – 2024年期间，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在提升差旅支出透明性和节省成本方面的有效性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行精准的差旅管控，提升差旅支出透明性，帮助企业降低成本。
在企业差旅管控的征程中，差旅支出透明性至关重要。合思愿与更多企业携手，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在就行动起来，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用我们的解决方案，一起迎接更可期待的商业未来。
