在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用与扩张。这一变革在为企业带来高效与便捷的同时，也让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的帆船在汹涌的数字化大海中艰难前行，逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点。此时，电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设进程中势不可挡的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案。
行业痛点大揭秘
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数电票时代新挑战
数电票的快速扩张，如同一场突如其来的数字化风暴，让企业在收票、开票等管理要求上遭遇了前所未有的特殊性。企业迫切需要一个专业的平台，来适应这个“数字化凭证时代”的风云变幻。在这个时代，传统的管理模式已难以应对数电票带来的复杂局面，企业急需一场管理的革新。 -
纸电混合的困局
在纸电混合的时代，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的人力、物力被消耗在档案的存储与管理上，而数据的分析与利用更是难上加难，如同在黑暗中摸索前行。财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来，数据量大、工作枯燥繁复，每一个细节都需要小心翼翼地处理。业务人员的报销流程也如同陷入了泥潭，繁琐的手续让人疲惫不堪。 -
传统管理的三大隐患
传统纸质档案管理就像一颗隐藏的定时炸弹，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。高额的纸张、存储设备等显性成本不断侵蚀着企业的利润；而数据难以有效利用、信息传递不及时等隐形成本，更是如同慢性毒药，在不知不觉中影响着企业的发展。同时，在日益严格的法规要求下，传统纸质档案管理的合规风险也日益凸显，稍有不慎，企业就可能面临严重的法律后果。
合思档案魅力登场
合思档案，是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位全能的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，合思档案成功解决了企业内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本、降低整理成本，让企业的档案管理工作变得轻松高效；同时，它还能提升检索效率，确保管理的合规性，为企业的发展保驾护航。
使命愿景照亮前行路
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业在数字化的道路上不断探索，碰撞出协作的价值火花。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它的使命，是为企业打造一个更加高效、合规、智能的档案管理环境，让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
功能模块全解析
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功能模块大集合
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等众多功能模块。这些模块相互协作，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。 -
大数据解决方案
合思档案具备强大的大数据解决方案，如同一位超级数据魔法师。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代，企业每天都会产生大量的档案数据，合思档案的大数据解决方案能够快速、准确地处理这些数据，为企业提供及时、有效的决策支持。
功能亮点闪耀光芒
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全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务，每一个环节都精心打造。它就像一位细心的档案守护者，全程呵护着企业的档案，确保档案的安全、完整和有效利用。 -
多源采集方式
合思档案支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录。这种灵活的采集方式，如同为企业提供了多条数据采集的高速公路，让企业能够根据自身的实际情况，选择最适合的采集方式，确保档案数据的及时、准确获取。 -
智能制档黑科技
合思档案的智能制档功能堪称一绝。通过规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它就像一位智能档案设计师，能够快速、准确地将档案数据进行整理和分类，确保档案的规范性和准确性。 -
档案管理精细化
在档案管理方面，合思档案支持权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。它就像一位严谨的档案管理员，对档案的访问权限进行严格控制，确保档案信息的安全；同时，它还能根据企业的发展需求，灵活扩展档案目录，让档案管理更加高效。 -
档案应用多元化
合思档案的档案应用功能实现了多维检索、一站式预览穿透联查、多场景档案应用。它就像一位智能档案导航员，能够帮助企业快速找到所需的档案信息，实现档案的高效利用。无论是在日常的财务工作中，还是在企业的决策过程中，合思档案都能发挥重要的作用。
合思档案优势尽显
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广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一座桥梁，能够连接各类异构业财系统，采集数据。通过与不同系统的连接，合思档案能够实现数据的共享和流通，为企业提供更加全面、准确的档案信息。 -
自动归档高效化
合思档案能够实现100%自动归档，减少人工介入。这就像为企业的档案管理工作安装了一台自动运转的机器，让档案归档工作变得轻松、高效。企业无需再花费大量的人力和时间在档案归档上，从而可以将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
合规管理有保障
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。它就像一位专业的合规顾问，时刻关注国家法规的变化，为企业提供合规的档案管理解决方案。在合规的基础上，企业可以更加安心地开展业务，避免因合规问题带来的风险。 -
灵活迭代能力强
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。它就像一位敏锐的市场观察者，能够及时捕捉市场的变化和企业的需求，不断对产品进行升级和优化。在这个快速变化的时代，合思档案能够帮助企业保持竞争力，适应市场的变化。
目标用户与应用场景
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高管决策好帮手
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过对档案数据的深度分析和挖掘，企业高管可以获取有价值的信息，为企业的战略决策提供有力支持。 -
财务人员好伙伴
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的好伙伴。它能够提高工作效率，实现档案数据同源，让财务人员轻松完成档案管理工作。在合思档案的帮助下，财务人员可以摆脱繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。 -
外部审计好工具
对于外部审计来说，合思档案是一个强大的工具。它能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。通过合思档案，外部审计人员可以更加方便、快捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例见证实力
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业纷纷选择合思档案，如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等。这些企业的选择，是对合思档案实力的认可。客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育实现服务单位和作业人员增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团无纸化，管理效率提升；中交水规院减少成本，审计人员肯定其便利性和安全性；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例，就像一个个闪亮的勋章，见证了合思档案的卓越品质和强大实力。
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理问题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在档案归档规范方面，合思档案严格遵循国家相关标准，为企业提供了专业、高效的解决方案。如果您的企业也面临档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新时代，现在即可免费试用，体验合思档案的魅力。
