合思助力企业财务数智化,精准掌控差旅费用统计

合思助力企业财务数智化,精准掌控差旅费用统计
在数字化的时代浪潮中,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。如今,企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶之路的关键制约因素。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,往往未得到足够重视。但实际上,费用贯穿于企业运营的每一个角落,与每位员工息息相关。尤其是差旅费用统计,更是繁琐复杂,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。

在新兴行业,差旅等费用支出占总支出的比例较传统行业显著提升。差旅费用统计面临着种类繁杂、发生频次高、合规性差等诸多问题,已然成为企业管理的一大难题。而目前,多数企业采用纯手工或依靠OA系统、财务系统进行费用支出管理,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,其专业实力备受资本青睐。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思产品:全方位财务数智化服务

合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,费控管理平台更是功能强大,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能。

在差旅费用统计方面,合思能够实现业务系统与财务系统的无缝连接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,还能自动归集报销信息,大大减少人工工作量,让差旅费用统计更加精准高效。

合思产品核心亮点:独特优势彰显实力

合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接,满足不同使用基础主体的需求。在差旅费用统计场景下,这种广泛连接能够让数据在不同系统间顺畅流通,提高工作效率。

其商城具有强大的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力,提供多场景、多支付渠道的服务。这使得企业在进行差旅费用统计时,能够更加全面地掌握各项消费信息。

合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够提前规划和控制差旅费用。员工享受“无感知”的报销体验,整个报销流程以智能化为特点,实现全链路管理。在差旅费用统计上,这种模式能够从源头把控费用,提高统计的准确性。

财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,企业可根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在差旅费用统计方面,企业可以根据实际情况灵活调整统计方式和维度。

合思产品价值:为企业带来多重效益

合思产品帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在差旅费用统计上,精准的统计能够让企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业财务管理的效率和准确性。差旅费用统计的数据可以为企业的财务决策提供有力支持。

合思产品降低了企业税务财务风险,满足行业合规要求。对于差旅费用统计,严格的合规管理能够避免企业因费用报销问题而面临的税务风险。

同时,提高了企业员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了企业与内部软件的协同性。在差旅费用统计过程中,员工能够更快速地完成报销流程,企业也能更高效地进行统计和管理。

典型使用场景:展现产品广泛适用性

  • 医药行业:合规高效的差旅费用统计
    在医药行业,合思满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,让差旅费用统计更加准确、合规。医药企业在进行差旅费用统计时,能够严格按照行业规范进行,避免违规风险。

  • 软件行业:精准管控差旅费用
    针对软件行业项目/产品制的业务形态,合思在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控。考虑到人员、费用类型、收益滞后性等特点,能够更精准地进行差旅费用统计。软件企业可以根据项目的不同阶段,对差旅费用进行细致的统计和分析。

  • 连锁经营行业:解决差旅费用管理难题
    连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思能够满足集团和门店不同的管理诉求,解决差旅费用统计难题。集团可以通过合思系统全面掌握各门店的差旅费用情况,进行统一管理和分析。

成功案例:实力见证产品可信度

  • 某知名制药公司
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。通过银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用统计方面,讲者库的搭建使得相关费用能够准确统计和管理,提高了费用使用的透明度。

  • 某上市软件服务公司
    合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅费用统计上,这些功能让统计工作更加自动化、智能化。

  • 某知名连锁餐饮品牌
    合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅费用统计方面,这种管理模式能够确保费用数据的准确性和一致性。

市场定位与差异化优势:凸显核心竞争力

在市场中,头部厂商优势明显,而合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,受到资本的高度青睐。单一软件往往难以实现全面的无需报销,合思采用软件 + 商城的模式,愈发得到市场的认可。

合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,具有较强的场景定义能力和系统集成能力。在差旅费用统计上,不同行业的需求各不相同,合思能够精准满足,为企业提供个性化的统计方案。

强调数据赋能、协同、智能化和全场景,合思为企业提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在差旅费用统计领域,这种综合解决方案能够让企业从多个维度进行统计和分析,提高管理水平。

总结与展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,在企业财务数字化浪潮中发挥着重要作用。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,提升企业的核心竞争力。在差旅费用统计方面,合思的产品能够为企业提供准确、高效、合规的统计解决方案。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。同时,合思将不断强化智能化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,为企业提供更智能、高效的服务。以实现企业精细化管理和服务革新为方向,合思将覆盖各财务环节,提供更全面的综合解决方案,让差旅费用统计更加精准、便捷。

面对企业财务数字化转型的浪潮和费用支出管理的挑战,选择合思,让您的企业在财务数智化道路上领先一步,实现降本增效、合规经营的目标。立即联系合思,获取专业的财务数智化解决方案,还可免费试用,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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