在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮下,电子发票试点如火如荼地推广开来,电子凭证会计数据标准也相继发布。这一系列举措如同强劲的东风,推动着企业财务管理必须加速驶入数字化转型的快车道。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的解决方案和先进的平台,成为企业适应这一趋势的得力助手。
政策引领市场变革
国家对电子凭证数字化的推动力度空前。2021年12月,数电票试点的大幕徐徐拉开,截至2023年12月,这一试点已如璀璨星光般全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的规范化管理奠定了坚实基础。
电子凭证会计数据标准试点工作更是取得了令人瞩目的积极成效。在开具端,实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖,犹如一张精密的大网,将各类电子凭证纳入规范管理的范畴。接收端试点单位数量大幅提升,电子凭证开具数量也呈现出显著的增长态势。这一切都预示着电子凭证时代的全面来临,企业若不紧跟步伐,必将在激烈的市场竞争中落后。
企业痛点亟待解决
企业在电子发票管理方面面临着诸多亟待解决的痛点。首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,未能充分意识到数字化转型的紧迫性,犹如在迷雾中徘徊,找不到前行的方向。
其次,当前企业正处于纸电凭证混合的特殊时期,这无疑增加了合规风险。一些企业采用纸质一套、电子一套的处理方式,对电子凭证不进行查验,这种做法就像在沙滩上建楼,缺乏坚实的根基,随时可能面临合规问题的冲击。
再者,电子凭证正在重构企业报销入账流程,企业需要适应全新的管理模式。然而,目前大部分企业仍坚守传统报销流程,远远滞后于政策的推进步伐,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。
最后,电子发票管理数字化转型面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等诸多问题。这些问题如同重重枷锁,束缚着企业的发展。
合思策略全面赋能
合思凭借其独特的战略布局,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思犹如一位全能的管家,为企业精心打理财务事务。
通过统一的会计数据标准和智能系统,合思实现了电子发票开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅提高了工作效率,还推动了企业数字化和绿色化的协同转型,让企业在环保的同时实现高效发展。
核心平台功能卓越
合思财务收支管理平台是企业电子发票管理的核心利器。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等众多强大功能。
同时,合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖总额管控、发票采集、审核对账等关键环节。这一解决方案就像一条流畅的生产线,让企业的财务流程更加高效、便捷。
竞争优势凸显实力
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为平台注入创新的活力。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,提升企业的核心竞争力。
成功案例见证价值
众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过合思的电子发票管理解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财的有机连接和会计档案的数字化管理。
某企业借助合思方案,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销周期大幅缩短,节约了人工成本,实现了降本增效的目标。某知名头部数字阅读品牌,在合思的助力下,不仅实现了增效、降本、合规,还完成了业财平台的建设,走在了行业的前列。某世界500强旗下教育服务品牌,更是实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系贴心保障
合思深知企业的需求各不相同,因此提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,合思还提供持续更新升级的服务,确保平台始终与市场趋势和技术发展同步。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是遇到技术问题还是业务难题,客户都能得到及时有效的帮助。此外,合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让企业在使用过程中无后顾之忧。
在电子发票管理数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业解决电子发票管理中的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力,推动企业实现数字化和绿色化协同发展。