在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如陈旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的希望与解决方案。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如同隐藏在迷雾中的暗礁,随时可能让企业的航船触礁搁浅。
大量自研系统的整合难题,如同将来自不同地方的拼图强行拼凑在一起,难度可想而知。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作带来的糟糕体验,让员工仿佛在迷宫中迷失方向;手工录入不仅效率低下,合规性更是难以保证。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得企业如同一个失去了神经系统的巨人,反应迟缓。
业务覆盖面广泛、报销模式复杂,组织架构的繁杂又导致各主体流程繁复,这就像一团乱麻,让财务人员无从下手。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难。对公付款与合同管理的脱节,使得票款进度难以把控,如同断了线的风筝。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员就像被压在巨石下的西西弗斯,永无止境地重复着繁重的工作。
合思方案闪亮登场
面对这些棘手的问题,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位技艺高超的魔法师,为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案基于广泛连接的生态,就像一张巨大而紧密的网,将各个系统紧密地连接在一起;双轮驱动的模式创新,如同两匹骏马,拉着企业在财务数智化的道路上飞驰;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,彻底颠覆了传统的报销模式。
产品功能全景展示
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心利器,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、报表分析等众多功能模块。其中,智能发票分类功能在发票管理中发挥着重要作用,它能够快速、准确地对各类发票进行分类,大大提高了财务人员的工作效率。
合思商城则支持聚合商旅、消费等功能,为企业提供了一站式的消费解决方案。智能发票分类在这里也能让消费记录更加清晰明了,方便企业进行费用统计和分析。
合思BI提供的数据分析报表,如同企业财务状况的“体检报告”,让管理者能够一目了然地了解企业的财务健康状况。智能发票分类的数据为报表分析提供了精准的基础,使报表更具参考价值。
此外,开放平台、银企直联、ERP互联等功能,实现了多系统集成和数据互通。智能发票分类有助于打破数据流转壁垒,让各个系统之间的数据能够顺畅地流通。
核心亮点魅力无限
合思产品具有诸多核心亮点,而智能发票分类更是其中的一大特色。
无需报销的颠覆性体验,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在这个过程中,智能发票分类能够自动对消费产生的发票进行分类,财务统一对账时更加便捷。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而顺畅。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。智能发票分类能够确保不同系统之间发票数据的准确传输和分类,打破数据流转壁垒。
预算管控前置,有效防止费用管控失控。智能发票分类可以根据预算项目对发票进行分类,让企业能够实时监控费用支出情况,及时调整预算。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力。智能发票分类在其中起到了关键作用,能够快速识别发票类型,提高验真和查重的效率。
银企直联,打通业务与付款,提升工作效率及数据准确性。智能发票分类为付款流程提供了准确的发票信息,确保资金的安全和准确支付。
价值体现成效显著
合思的智能发票分类功能为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。智能发票分类让报销流程更加顺畅,减少了员工等待报销的时间。会计工作量缩减,人员成本得到节约。财务人员无需再花费大量时间进行发票分类和整理,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
加强企业内部管控,实现预算全流程管控。智能发票分类使费用支出透明可查,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业管理者可以通过智能发票分类的数据,实时了解费用支出情况,对预算进行精准调控。
提升员工和财务人员的使用体验。简化报销流程,减少基础工作压力,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员也能从繁重的发票处理工作中解脱出来,有更多精力做更有价值的工作。智能发票分类让整个报销过程更加轻松愉快。
为管理者提供实时决策依据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能发票分类的数据为报表分析提供了有力支持,使管理者能够做出更明智的决策。
典型场景全面覆盖
合思财务数智化解决方案适用于多种典型场景,智能发票分类在每个场景中都发挥着重要作用。
在无需报销场景中,智能发票分类能够自动对消费发票进行分类,确保报销流程的顺畅。
商旅出行场景下,智能发票分类让机票、酒店、餐饮等各类发票一目了然,方便企业进行费用统计和管理。
销售费用管理场景中,智能发票分类可以对不同类型的销售费用发票进行分类,帮助企业更好地控制销售成本。
预算管控场景里,智能发票分类为预算执行情况的监控提供了准确的数据支持,让企业能够及时调整预算。
系统集成场景中,智能发票分类有助于打破数据孤岛,实现不同系统之间发票数据的互通。
报表分析场景下,智能发票分类的数据为报表提供了精准的基础,使报表更具参考价值。
对公付款场景中,智能发票分类确保付款发票的准确分类和审核,保障资金安全。
合同管理场景里,智能发票分类能够对与合同相关的发票进行分类,便于企业进行合同执行情况的跟踪和管理。
成功案例见证实力
众多企业使用合思财务数字化解决方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效。智能发票分类在这些企业的财务管理中发挥了重要作用,帮助企业提高了财务工作的准确性和效率。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过合思的智能发票分类功能,实现了发票管理的自动化和智能化,员工报销周期大幅缩短,财务核算效率显著提升。
江西中机、李群自动化等企业,在预算管控方面借助智能发票分类的数据,实现了对费用支出的精准控制,成本得到有效节约。
海威茨、雄帝科技等企业,通过合思的系统集成功能,利用智能发票分类打破了数据孤岛,实现了业财融合,数据互通更加顺畅。
市场定位独具特色
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多系统集成,打破数据孤岛。智能发票分类在这个生态中促进了数据的流通和共享。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式。智能发票分类为这种创新模式提供了有力的支持,让无需报销的流程更加高效。
快速响应客户需求,定制化能力强,能根据企业不同的业务场景和需求提供个性化的解决方案。智能发票分类可以根据企业的具体需求进行定制,满足企业多样化的发票管理要求。
产品价值再度重申
合思的财务数智化解决方案,尤其是智能发票分类功能,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,提升企业的核心竞争力。
未来展望前景广阔
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景。智能发票分类功能也将不断升级和完善,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中持续发展。
行动号召开启新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验智能发票分类等功能带来的便捷与高效,让合思为您的企业发展保驾护航。