在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌、全国门店总数超10000家的连锁零售企业，通过引入合思的解决方案，成功实现了财务报销流程再造，取得了显著成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。以往低效复杂的报销流程，让这些人员耗费了大量时间和精力。而现在，他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一系列操作使得采购成本同比降低30%，财务数字化更为企业年节约成本5000万，还打造出可指导业务动作的财务报表，实现了业内首屈一指的高周转率。
鸣鸣很忙：扩张背后的报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然企业实行了门店标准化机制，但背后却困扰着巡店督导，低效的财务报销流程成为了他们的一大难题。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。财务报销流程再造对于鸣鸣很忙来说，迫在眉睫。
合思方案：重塑报销新路径
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，开启了财务报销流程再造之路。
合思的方案包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。员工在移动端即可完成申请，系统自动校验费用标准和差旅标准，避免了人为错误和超支情况。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，提高了财务处理的效率。在线开票和多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。
门店发票统一回收管理也是合思方案的一大亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步推动了财务报销流程再造。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得车补金额自动计算，有效管控私车公用，提升了财务管理的精细化程度。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能加速了企业的资金流转，降低了采购成本，为财务报销流程再造提供了有力支持。
转型成效：降本增效显真章
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在财务报销流程再造方面取得了显著成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。他们不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上，从而能够释放更多时间精力干业务。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的工作满意度。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员不再需要手动处理大量发票，避免了发票丢失和重复报销等问题，提高了财务工作的准确性和效率。
自动化精细核算使车补金额自动计算，有效管控私车公用。企业能够更加精准地控制费用支出，避免了不必要的浪费。
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙结账期非常短，采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。财务报销流程再造为企业带来了实实在在的经济效益，提升了企业的市场竞争力。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。
合思的解决方案让鸣鸣很忙实现了高效的门店运营管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。通过财务报销流程再造，企业的财务管理更加科学、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进再升级
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，进一步提升企业的财务数智化水平，实现更大的发展。合思作为财务数字化服务的领导者，将为更多连锁零售企业提供专业的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型，借助合思的解决方案，挖出企业净利润，唤起增长新动能。财务报销流程再造是企业实现财务数智化转型的重要一环，合思将与您一起，开启财务报销流程再造的新篇章。
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