在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统财务模式的弊端逐渐显露,数据孤岛现象严重、报销流程繁琐低效、预算管控难以落实等问题,像沉重的枷锁,阻碍着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
行业迷雾:财务转型困境重重
企业在迈向财务数字化转型的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验不佳,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。
动力源先后自建多个系统,然而整体流程复杂,系统壁垒高耸,如同一个个孤立的堡垒,数据难以流通。汉威科技的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。此外,企业还存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题,江西中机、泽璟制药等企业都深受其扰。在这样的困境下,企业急需一套有效的解决方案来打破僵局。
破晓之光:合思解决方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,让多系统之间实现数据互通和业务协同。采用无需报销模式,这一模式如同一场革命,颠覆了传统的商旅出行和报销流程,让员工无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动生成凭证,大大提高了工作效率。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强对公业务管控。利用智能技术,如发票自动验真、查重,凭证自动生成等,就像给财务工作安装了智能翅膀,提高了财务工作的效率和合规性。合思的解决方案,为企业在黑暗中点亮了前行的明灯。
功能全景:合思费控实力展现
合思费控拥有丰富多样的功能模块。在费用管理方面,它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,支持多种费用类型和复杂业务场景,就像一个全能的管家,能够应对各种复杂的财务情况。
发票管理模块更是功能强大,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为企业的发票信息查询提供了便捷的途径。预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况,确保企业的资金使用合理有序。
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,可实时查询合同付款和回票进度,让合同管理变得清晰透明。还提供个人报表、企业报表、高级报表等数据分析功能,为企业决策提供有力的数据支持,帮助企业做出更明智的选择。
核心闪耀:合思费控亮点聚焦
- 无需报销
畅享便捷体验:业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证、一键归档,这不仅提升了员工的幸福感,也让财务工作效率大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。 - 系统连接
打破数据壁垒:合思费控具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。 - 预算前置
精准管控费用:预算管控前置是合思费控的一大特色。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效防止费用管控失控。企业可以更好地掌控资金的使用情况,避免不必要的浪费。 - 发票智能
高效处理发票:在发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量。尤其是在发票信息查询方面,为企业提供了高效、准确的服务。 - 凭证自动
提升财务效率:通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的效率和准确性。财务人员再也不用手动录入大量的凭证信息,减少了错误的发生。
价值彰显:合思方案成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工能够更快地拿到报销款,工作积极性也得到了提高。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%,企业在财务人力方面的投入大大减少。
合规性方面,合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了对公业务管控,确保预算严格执行。企业的财务数据更加可靠,为企业的决策提供了坚实的基础。
在降本增效方面,通过优化流程、加强预算管控,降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这是实实在在的经济效益。合思的解决方案,让企业在财务方面实现了质的飞跃。
场景适配:合思费控广泛应用
合思费控适用于多种典型场景。在商旅出行方面,实现免垫资、免开票,费用受申请单和差标管控,财务统一结算。员工在出差时无需担心垫资和开票的问题,一切都由系统自动处理,让出行更加轻松。
在销售费用管理中,可对销售费用进行精准管控和分析,优化销售成本。企业可以清楚地了解销售费用的使用情况,合理调整销售策略,提高销售效益。
在预算管控场景下,对预算进行实时监控和预警,确保预算执行不超标。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,避免出现超预算的情况。
在系统集成场景中,将企业现有多个系统进行整合,实现数据互通和业务协同。合思费控就像一个粘合剂,让企业的各个系统紧密地连接在一起。
在报表分析场景,为企业提供多维度的财务报表和数据分析,支持企业决策。企业可以通过这些报表和分析,了解自身的财务状况,做出更科学的决策。
成功足迹:众多企业见证合思实力
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减。企业的财务工作变得更加高效、便捷。
汉威科技财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。企业的财务管理更加规范,资金使用更加合理。
派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升,实现了财务数据的安全传输和实时分析。企业能够及时掌握财务数据,做出准确的决策。
江西中机报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。企业的报销流程更加顺畅,员工的满意度也得到了提高。
李群自动化在多个环节的效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。企业的运营更加稳定,竞争力得到了增强。
优势突显:合思市场定位独特
合思定位为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有多个系统进行深度集成,就像一个强大的连接器,让企业的各个系统紧密协作。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。这种创新模式,能够更好地满足企业的多样化需求。
以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。合思就像一位贴心的顾问,为企业量身定制适合的财务解决方案。
技术实力强大,拥有先进的Open API、自定义流程引擎、OCR自动识别等技术,保障系统的高效运行和数据安全。合思的技术就像坚固的城墙,为企业的财务数据保驾护航。
价值重申:合思助力企业腾飞
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的效率、合规性和竞争力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,为企业提供了一站式的财务数智化服务,是企业财务数字化转型的可靠选择。无论是发票信息查询,还是其他财务工作,合思都能提供高效、准确的支持。
未来展望:合思持续创新前行
随着科技的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品,拓展功能和服务范围。未来,合思将进一步加强与企业现有系统的集成,实现更深度的数据融合和业务协同。提升人工智能和大数据分析能力,为企业提供更精准的财务决策支持。推动无需报销模式的广泛应用,为企业打造更加便捷、高效的财务生态环境。合思就像一艘不断前行的巨轮,带领企业驶向财务数字化的新彼岸。
行动邀约:开启免费试用之旅
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