在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长也遭遇瓶颈。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润空间不断被压缩。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两方面着手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
一站式差旅管控解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。通过这个计划，企业可以实现无需额外支出的员工激励机制，让员工主动为企业节省差旅成本。
在多渠道差旅预定方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够通过多渠道差旅预定快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思还推出了合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。这一举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让多渠道差旅预定不仅局限于线上。
核心功能亮点大揭秘
合思的差旅管控解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的差旅管理带来了质的提升。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。多渠道差旅预定过程中的每一个环节都在系统的实时监控之下，确保差旅活动符合预算和差旅标准，一旦发现异常，系统会及时发出预警。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以在多渠道差旅预定中获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将帮助员工在多渠道差旅预定中获得更高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。
合思还提供智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。这既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让多渠道差旅预定更加科学合理。
企业应用收益显著
企业使用合思的差旅管控解决方案，能够获得多方面的收益。
从成本降低方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在多渠道差旅预定过程中，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。
在效率提升方面，合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。多渠道差旅预定的全流程数智化管理，也让企业的差旅管理更加高效。
合规保障也是合思解决方案的重要优势。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工违规情况，帮助企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障消费合规。同时，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景应对有方
在企业差旅管控的不同典型场景中，合思的解决方案都能发挥重要作用。
当企业硬控差旅成本导致员工体验差、企业与员工矛盾突显时，合思的“合力省”计划让员工主动参与为企业省钱，形成双赢局面。智能差标调整策略也能解决传统“一刀切”差标管控带来的问题，让多渠道差旅预定更加人性化。
当企业业务拓展至下沉市场，面临差旅目的地变化、差标管控不精细的问题时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业在多渠道差旅预定中实现精细化成本控制和效率提升。
企业出海面临国际差旅管理难题，如资源分散、信息碎片化、多平台操作等。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，助力企业在多渠道差旅预定中应对海外差旅挑战。
针对线下差旅费用不透明、真实性难判断的场景，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业成本管控及合规难题，让多渠道差旅预定的线下环节更加透明可控。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例，充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更多的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在多渠道差旅预定中实现了成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
合思档案客户企业数量近三年呈现大幅增长，截至2024年7月，增长比例分别为71%、213%和220%，体现了电子会计档案在企业中的应用价值和受欢迎程度，也从侧面反映了合思多渠道差旅预定及管控方案的优势。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业不妨以发展的眼光选择平台，选择合思的解决方案，为业务的持续增长注入新动力。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的智控升级之旅！
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