在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票如同一颗璀璨的新星，照亮了企业财务管理的新征程。然而，它也为企业的财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。
北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这一行业痛点，精心打造了合思档案。作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它宛如一把金钥匙，为企业开启了财务档案管理数字化转型的大门，为企业的财务合规流程提供了全方位的保障。
产品概述：财务数智化的全能管家
合思档案是合思旗下的明星产品，是电子会计档案管理领域的佼佼者。它如同一位神通广大的连接者，能够广泛地连接各类异构业财系统，让原本各自为政的数据实现了互联互通。
通过这种连接，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一个智能的财务大脑，对每一个环节都进行精准的把控，确保财务合规流程的顺畅运行。
该平台提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论企业处于发展的哪个阶段，合思档案都能像一位贴心的管家，满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，为财务合规流程保驾护航。
核心产品技术功能：科技赋能财务合规流程
- 多源采集：数据的智慧捕手
合思档案在数据采集方面展现出了强大的实力。它支持接口互联和手动采集两种方式，就像一位技艺高超的猎手，能够从各类异构业财系统中广泛地采集数据。
它不仅支持多种格式文件的采集，还具备大文件切割识别和自动匹配的神奇能力。这就好比给数据穿上了一件精准的“定位服”，让每一份数据都能准确无误地找到自己的归属，为财务合规流程提供了坚实的数据基础。
- 智能制档：凭证的智能拼图
智能制档是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎，如同一位智慧的拼图大师，实现电子凭证数据的自动匹配组装。通过字段映射，方便了用户的查阅，就像为用户提供了一本清晰的导航手册。
同时，它还提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像给档案数据加上了一道双重保险，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保财务合规流程的每一个环节都无懈可击。
- 档案管理：档案的精准指挥官
合思档案在档案管理方面堪称一位精准的指挥官。它具备权限管理功能，就像一把精准的钥匙，只有经过授权的人员才能打开相应的档案大门，确保了档案的安全性。
档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，能够精准地管控档案。无论企业的档案管理处于哪个阶段，它都能满足不同的管理要求，让财务合规流程更加有序。
- 档案应用：档案的全场景魔术师
档案应用是合思档案的又一强大功能。它支持多维检索、一站式预览和穿透联查，就像一位神奇的魔术师，能够在电子与实物档案之间自由切换，实现高度融合。
它满足了全场景数字化利用需求，让企业在任何场景下都能快速、准确地获取所需的档案信息，为财务合规流程提供了高效的支持。
优势对比：传统与现代的碰撞火花
与传统纸质档案管理模式相比，合思档案就像一颗闪耀的明珠，散发出独特的光芒。它能显著降本增效，节约纸张和整理成本，就像一位精打细算的管家，为企业节省了大量的开支。
同时，它提升了检索效率，让企业能够在海量的档案中快速找到所需信息，实现了 100% 管理合规，为财务合规流程提供了坚实的保障。
合思档案还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。它实现了资源重组，提升了企业效益，就像一位神奇的魔法师，让企业的资源得到了最优配置，为财务合规流程注入了新的活力。
应用案例：实战中的卓越表现
- 年单据量 2.6 亿企业：突破管理困境
年单据量 2.6 亿的企业在传统的会计档案管理中面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，就像一艘在暴风雨中迷失方向的船只。
合思档案的出现，为企业带来了曙光。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的财务合规流程更加顺畅，就像为船只安装了先进的导航系统，引领企业驶向成功的彼岸。
- 集团型企业：标准化之路的领航者
集团型企业的档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，就像一支缺乏统一指挥的军队。
合思档案帮助企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。它就像一位卓越的指挥官，让企业的档案管理变得整齐有序，为财务合规流程提供了坚实的保障。
- 多系统企业：数据整合的魔法师
多系统企业在档案管理中存在着低效、数据未有效整理利用等问题，就像一个堆满杂物的仓库，杂乱无章。
合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。它就像一位神奇的魔法师，将杂乱的数据整理得井井有条，为财务合规流程提供了高效的支持。
- 民办教育集团：效率提升的助推器
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在着低效问题，就像一辆行驶缓慢的汽车。
合思档案帮助企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。它就像一个强大的助推器，让企业的财务合规流程更加高效，为企业的发展注入了强大的动力。
在政策推动和合规要求的背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。
它将持续迭代创新，携手企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思档案为财务合规流程带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
