在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型的道路上。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的费用管控以及冗长的报销流程等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,如同一把利剑,精准地斩断这些痛点,助力企业构建智能化财务体系,开启财务数字化转型的新篇章。
行业痛点:数字化转型中的财务困局
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。多系统操作体验差,就像在错综复杂的迷宫中摸索,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能触礁。
系统之间的割裂导致数据分散,各个部门的数据无法有效整合,如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作如同陷入了一团乱麻。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,员工报销周期漫长,财务工作负担沉重。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。
这些问题严重制约了企业的发展,构建智能化财务体系迫在眉睫。
解决方案概述:合思开启财务智能化新篇
合思提供的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现业财深度融合,让企业的数据如同流动的血液,在各个部门之间顺畅循环。预算管控如同精准的导航,确保企业的每一笔支出都在合理的范围内。发票智能校验则像一位严谨的卫士,确保每一张发票的真实性和合规性。自动生成凭证等功能,更是让财务工作变得轻松高效,如同给财务人员配备了一位智能助手。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个完整的智能化财务体系。
核心功能亮点:智能化财务体系的强大引擎
- 无需报销:畅享便捷财务体验
在合思的智能化财务体系中,无需报销功能为企业带来了前所未有的便捷。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,如同一场高效的财务舞蹈,让报销流程变得简单快捷。
- 系统集成:数据互通的智慧桥梁
合思的系统集成功能,如同搭建了一座数据互通的智慧桥梁。它广泛连接多系统,与HR、OA、ERP等系统同步基础信息,实现数据的实时共享。
单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这使得企业的各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体,让智能化财务体系更加完善。
- 预算管控:精准的财务罗盘
预算管控是合思智能化财务体系的重要组成部分,它如同精准的财务罗盘,指引企业的资金流向。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
系统可以根据单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时,默认继续审批;超预算时,及时发出实时预警。这让企业的预算管理更加科学、精准,避免了不必要的浪费。
- 发票智能校验:守护财务合规防线
发票智能校验功能是合思智能化财务体系的一道坚固防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。
同时,它还能有效解决电子发票重复报销问题,确保每一张发票都真实有效。这让企业的财务工作更加合规、安全,为智能化财务体系的稳定运行提供了有力保障。
用户收益:智能化财务体系的价值体现
- 员工:高效便捷提升幸福感
合思的智能化财务体系为员工带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。
因公消费免垫资、免开票,减轻了员工的经济压力,提升了幸福感。填报时间的缩短,简化了报销流程,让员工的使用体验更加顺畅。
- 财务:减负增效专注价值工作
对于财务人员来说,合思的智能化财务体系是一场减负增效的革命。工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。如汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。
审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作,推动企业的财务管理水平不断提升。
- 管理:全程管控助力科学决策
企业管理者通过合思的智能化财务体系,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。
通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这让企业在激烈的市场竞争中更加从容自信,实现可持续发展。
典型场景:智能化财务体系的多元应用
合思的智能化财务体系适用于多种典型场景,满足不同企业的多样化需求。
在无需报销场景中,员工享受便捷的消费体验,财务工作高效有序。商旅出行场景下,企业可以实现对差旅费用的精准管控,提高出行效率。销售费用管理场景中,系统可以帮助企业合理控制销售成本,提高销售业绩。
预算管控场景确保企业的每一笔支出都在预算范围内,避免超支风险。系统集成场景让企业的各个系统之间实现无缝对接,数据流通更加顺畅。报表分析场景为企业管理者提供了全面、准确的财务信息,助力科学决策。
客户成功案例:智能化财务体系的实践典范
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动力源:多系统集成革新财务体验
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化财务体系为动力源的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:统一收口提升业务管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化财务体系让汉威科技的财务管理更加科学、高效。 -
派克新材:数字化转型引领高端制造
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,智能化财务体系为派克新材的转型升级提供了有力支撑。
如果您的企业也渴望构建智能化财务体系,解决财务数字化转型中的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的智能化财务体系,开启企业财务数字化转型的新篇章!