合思助力企业合规风险管理,开启电子凭证数字化转型新篇章

在国家大力推动数字经济发展的浪潮下,电子凭证全面数字化应用已成为不可阻挡的趋势。企业的财务数字化转型,犹如箭在弦上,迫在眉睫。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台及一系列相关解决方案,成为企业应对电子凭证数字化转型挑战的得力助手,为企业的合规风险管理保驾护航。

合思助力企业合规风险管理,开启电子凭证数字化转型新篇章
在国家大力推动数字经济发展的浪潮下,电子凭证全面数字化应用已成为不可阻挡的趋势。企业的财务数字化转型,犹如箭在弦上,迫在眉睫。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台及一系列相关解决方案,成为企业应对电子凭证数字化转型挑战的得力助手,为企业的合规风险管理保驾护航。

市场形势:数字浪潮下的机遇与挑战

随着国家对数字中国建设的高度重视,数电票试点如星火燎原般迅速铺开。截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,仍面临着多重数字鸿沟。这些鸿沟犹如一道道屏障,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这场数字化变革中,企业需要寻找突破困境的方法,以适应时代的发展。

痛点分析:电子凭证转型难题待解

在电子凭证数字化转型的道路上,企业遭遇了诸多棘手的问题。

首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足。许多企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然停留在传统的财务管理模式中,这无疑为企业的发展埋下了隐患。

其次,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。纸质凭证和电子凭证各自一套管理体系,稍有不慎,就可能导致财务数据的混乱和合规问题的出现。

再者,电子凭证类型繁多、格式复杂,这对企业财务人员的素质提出了极高的要求。要处理如此复杂的电子凭证,不仅需要专业的知识,还需要大量的时间和精力。

另外,企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。这使得电子凭证的管理变得分散和低效,增加了企业的管理成本。

最后,电子凭证涉及多个政府部门,部门之间的协同困难重重。即使企业实现了电子归档,仍然需要保留纸质档案,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

解决方案整体策略概述:全流程无纸化解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题,合思以电子凭证会计数据标准为基础,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

这套解决方案致力于推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链数字化。通过该方案,企业能够完成业财平台建设,适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来合规风险管理的要求。

合思的解决方案为企业提供了一种全新的财务管理模式,让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。

核心模块:功能强大的财务收支管理平台

合思财务收支管理平台是其解决方案的核心。该平台具有众多强大的功能。

差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请,提高了审批效率。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择,同时也方便了企业的财务管理。

发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以更加便捷地开具发票,提高了开票效率。

自动提报功能让员工的费用报销更加自动化,减少了人工干预。资金结算功能确保了企业资金的安全和及时结算。档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范和高效。

商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减少了财务人员的记账工作量,提高了记账效率。总额受控功能让企业可以对费用进行有效的控制,避免超支。

退票预定功能为员工提供了更加灵活的差旅安排。AI辅助决策功能则利用人工智能技术,为企业提供更加科学的决策支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。

竞争优势:丰富经验与良好口碑

合思作为一家专精特新企业,具有强大的竞争优势。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展提供了坚实的资金保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支强大的研发团队,能够不断推出创新的产品和解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为更多的企业提供及时、高效的服务。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具备丰富的实践经验和良好的市场口碑。这些企业和财务人员的选择,证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。

成功案例:多行业企业转型成效显著

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务工作的效率。

某企业通过合思方案,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这让企业在财务管理方面更加高效,节省了大量的人力和物力资源。

某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的可靠性和先进性。

服务体系:全方位服务保障

合思为企业提供了全方位的服务保障。

合思提供免费试用,让企业可以在实际使用中体验产品的功能和优势。灵活定价模式则根据企业的不同需求和规模,提供个性化的定价方案,让企业可以根据自身情况选择合适的服务。

强大的集成能力让合思财务收支管理平台可以与企业现有的其他系统进行无缝集成,提高了企业的信息化水平。易于上手的学习曲线让企业员工可以快速掌握平台的使用方法,减少了培训成本和时间。

全天候的客户服务热线让企业在使用过程中遇到问题可以及时得到解决。丰富的培训资源为企业员工提供了系统的培训,帮助他们更好地使用平台。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中得到及时有效的支持和帮助。

结尾:开启数字化转型之旅

电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在这个过程中,合规风险管理至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、丰富的实践经验和优质的服务体系,能够帮助企业有效应对转型挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验合思在财务数智化领域的卓越能力,让企业在未来的市场竞争中占据优势地位。

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captaincaptain
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