在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多亟待解决的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在付款流程简化方面表现卓越。
行业痛点:转型路上的绊脚石
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业财融合困境
企业在财务数字化转型进程中,业财融合难是一大突出问题。业务与财务流程相互割裂,如同两条平行线,难以交汇融合。这种状况严重限制了财务从信息化向智能化的升级,使得企业无法充分发挥财务数据的价值,进而影响决策的科学性和准确性。 -
费用支出管理难题
传统的报销方式更是让企业苦不堪言。高投入、低产出、体验差是其显著特征,不仅耗费大量的人力、物力和时间,而且报销效率低下。费控管理能力在不同企业之间参差不齐,各行业也有其独特的费控应用场景痛点。
比如,医药行业对合规要求极高,需要在满足合规的前提下提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求严格;连锁经营行业则面临报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。这些问题如同重重关卡,阻碍着企业的发展。
解决方案概述:破局之钥
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生态与模式创新驱动
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业财务数字化转型提供了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务体验。 -
全方位财务数智化服务
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,成功实现了业务系统与财务系统的连接。这就好比在业务与财务之间搭建了一座桥梁,让两者能够顺畅沟通,协同工作,帮助企业轻松应对财务数字化转型和财税新政带来的挑战,尤其在付款流程简化方面发挥了关键作用。
核心功能亮点:科技赋能
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强大连接能力
合思平台具有强大的连接能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享,让企业的财务信息更加透明、准确,也为付款流程简化提供了基础。 -
多场景报销支持
该平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。它能实现发票采集识别、合规性查验、转账支付、档案存证等功能。从发票的获取到最终的报销入账,整个过程一气呵成,极大地提高了报销效率,减少了人工操作,进一步简化了付款流程。 -
商城平台化属性
合思平台具备商城平台化属性,聚合了多种供应商,为企业提供综合解决方案。企业可以在平台上一站式采购所需商品和服务,同时实现费用的集中管理和支付,付款流程更加清晰、便捷。 -
智能化财务管理
平台还能实现预算管理、费用控制、自动记账、智能对账、报表输出等功能。随着费控能力分级的不断提升,其自动化和智能化水平也在不断提高。通过智能算法和数据分析,系统可以自动对费用进行审核和控制,及时发现异常情况,为企业的财务管理提供有力保障,同时也让付款流程更加规范、高效。
用户收益:价值彰显
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降本增效
企业使用合思平台可以实现降本增效。一方面,降低了运营成本,减少了人工工作量,提高了报销效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也可以从重复的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。另一方面,付款流程的简化使得资金的流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。 -
合规经营
合思平台能够帮助企业实现合规经营。它可以满足财税合规监管要求,规避电子发票带来的财税风险。在付款过程中,系统会自动对交易的合规性进行检查,确保每一笔付款都符合法律法规和企业内部规定,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
低碳运营
在当前注重环保和可持续发展的背景下,合思平台还能助力企业实现低碳运营。通过电子化的财务管理方式,节约了打印、仓储、运输等成本,减少了纸张的使用和碳排放,为“双碳”目标作出了贡献。同时,无纸化的办公模式也让付款流程更加绿色、环保。 -
提升管理决策能力
合思平台通过数据赋能,实现了业财一体化,为企业提供决策支持。丰富的财务数据和详细的分析报表可以帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取相应的措施。在付款流程方面,通过对付款数据的分析,企业可以优化付款策略,合理安排资金,提升企业的管理决策能力。
典型场景:广泛适用
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医药行业:合规与效率并重
在医药行业,合思平台可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。通过定制化的解决方案,平台可以对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都有清晰的记录和审批流程。同时,简化的付款流程可以让医药企业的资金及时到位,保障业务的正常开展。 -
软件行业:厘清费用归集与结算
对于软件行业来说,项目制的特点使得费用归集和结算较为复杂。合思平台能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在付款方面,根据项目进度和费用情况进行精准支付,提高了报销审批效率,也让付款流程更加透明、可控。 -
连锁经营行业:解决管理难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思平台的合同/台账管理模块和银企直联模块可以有效解决这些问题。通过数字化的管理方式,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。同时,付款流程的简化让连锁企业的总部能够更好地掌控各门店的资金流向,提高了资金的集中管理能力。
客户成功案例:实践验证
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制药公司:合规与效率双提升
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。付款流程的简化使得该公司的资金支付更加及时、准确,提高了业务的执行效率,也满足了行业的合规要求。 -
软件服务公司:优化管理与协同
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在付款方面,系统可以根据项目进度自动生成付款计划,并进行精准支付,让付款流程更加高效、有序。 -
连锁餐饮品牌:强化管控与合规
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。付款流程的简化使得该品牌能够更好地管理各门店的资金流动,确保资金的安全和合理使用。
面对财务数字化转型的浪潮和企业费控管理的难题,合思的敏捷财务收支管理平台无疑是企业的明智之选。它以其强大的功能和卓越的性能,在付款流程简化方面展现出了巨大的优势,为企业的降本增效、合规经营和可持续发展提供了强大助力。