在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着多系统集成困难、费用管控棘手、预算执行难以落地等一系列财务痛点。这些问题如同暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的重重阻碍。而合思,凭借其先进的财务数字化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了破局之道,引领企业驶向信息化财务管理的彼岸。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向信息化财务管理的征程中,遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,使得企业在财务处理上举步维艰。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,让企业管理者无从把握。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,宛如迷宫一般,让员工和财务人员在其中迷失方向。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这些问题严重制约了企业的发展,使企业在信息化财务管理的道路上步履蹒跚。
解决方案概述:合思打造全方位财务数字化蓝图
合思为企业量身定制了涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等全方位的财务数字化解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理更加有序。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,让发票管理变得轻松高效。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率,使企业在信息化财务管理的道路上迈出坚实的步伐。
核心功能亮点:合思的科技利刃
合思具有强大的多系统集成能力,可将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据流转壁垒,就像打通了企业信息流通的任督二脉。具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,为企业的信息化财务管理提供了更多的可能性。
合思提供无需报销的解决方案,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能如同魔法一般,让报销变得简单快捷。此外,还有发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能亮点,为企业的信息化财务管理保驾护航。
用户收益:合思带来的多赢局面
员工方面,合思让报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作,提升了财务工作的质量和效率。
管理方面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:合思在各场景中的卓越表现
合思在多个典型场景中展现出了卓越的性能。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,让报销变得轻松愉快。
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到有效控制。
在合同管理场景中,建立合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,关联预算,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理更加规范有序。
客户成功案例:合思实力的见证
合思拥有众多客户成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在信息化财务管理方面的实力和价值。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的信息化财务管理需求,合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例,能够帮助企业有效解决财务痛点,提升运营效率和成本控制能力。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效财务管理新篇章。