在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。然而,众多企业在财务数字化的进程中遭遇了重重困难。多系统林立导致数据难以整合,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务数据整合工具,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
困境剖析:传统财务模式的痛点大揭秘
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步深入,传统的财务管理模式显得捉襟见肘。传统的财务管理模式,犹如一艘在波涛汹涌的大海中行驶的老旧船只,难以适应时代的浪潮。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。员工在报销时,就像在迷宫中寻找出口,四处碰壁,效率低下。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计如同散沙难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员每天都被大量的重复劳动所困扰,难以有精力去进行更有价值的财务分析和决策。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一大难题。报销流程冗长,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求极高,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工,如同蜗牛爬行般缓慢,严重影响了企业的运营效率。
众多企业在费用管控、预算管理、发票处理、系统集成等方面都存在着不同程度的困境。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的财务健康,阻碍着企业的发展步伐。
破局之道:合思财务数据整合工具解决方案
合思财务数据整合工具以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的一大亮点。通过强大的技术手段,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同。各个系统之间就像紧密相连的齿轮,相互配合,高效运转。企业不再需要在多个系统之间来回切换,数据可以在不同系统之间自由流动,大大提高了工作效率。
无需报销模式更是颠覆了传统报销流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,就像乘坐上了高速列车,快速又舒适。
预算管控体系的构建也是合思解决方案的重要组成部分。合思实现了跨系统预算管理,能够有效落地预算管控。企业可以实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整,避免预算超支的情况发生。
发票智能校验和自动生成凭证功能,更是为财务工作带来了极大的便利。财务人员不再需要手动校验发票的真伪和准确性,系统可以自动完成这些工作,大大提高了财务工作的效率和合规性。
功能探秘:合思费控的强大优势
合思费控作为合思财务数据整合工具的核心产品,具备强大的功能和显著的优势。
无需报销功能让员工的报销体验得到了质的提升。员工在因公消费时,只需专注于工作,无需再为报销的繁琐流程而烦恼。消费受申请单和差标管控,确保了费用的合理性和合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来,提高了工作效率和满意度。
系统连接能力强是合思费控的另一大优势。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。不同系统之间的数据可以快速、准确地进行交互,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思费控与其他业务系统进行集成,实现业务流程的自动化和数字化。
预算管控功能是合思费控的重要组成部分。企业可以通过合思费控设置预算指标,实时监控预算执行情况。当预算接近或超过预警值时,系统会自动发出提醒,让企业能够及时采取措施进行调整。预算管控功能有效加强了企业内部的风险管控,确保了企业的财务健康。
对公付款管理功能让企业的对公付款更加规范和高效。合思费控可以对对公付款进行全程跟踪和管理,从付款申请、审批到付款执行,每一个环节都可以在系统中进行实时监控。这不仅提高了付款的安全性,还提高了付款的效率。
发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务工作更加便捷和准确。合思费控可以自动校验发票的真伪和准确性,识别发票中的关键信息,并自动生成凭证。这大大减少了财务人员的手动操作,提高了财务工作的效率和质量。
应用见证:合思方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于众多行业和企业,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效。
汉威科技在使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。企业的财务工作变得更加简洁、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务工作实现了质的飞跃,能够更好地应对市场的变化和挑战。
众多企业通过使用合思的产品和服务,实现了财务效率的显著提升和成本的有效控制。合思的解决方案就像一把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其先进的解决方案、强大的功能和显著的应用成效,成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的财务数据整合工具,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思财务数据整合工具的魅力。