在数字化的汹涌浪潮下,国内企业正经历着一场深刻的变革,从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化。业财融合成为了企业发展的关键瓶颈,而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是让企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的费控管理方式在新时代显得力不从心,暴露出诸多问题,企业亟需一套新的信息化财务管理解决方案。
合思方案:信息化财务管理新曙光
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的信息化财务管理体验。该平台提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
平台功能:广泛连接开启信息化财务管理新生态
合思平台具备广泛连接的生态,这是其在信息化财务管理领域的一大优势。它支持与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商对接。这种广泛的连接能力,使得企业内部各个业务系统之间能够实现数据的流通与共享,打破了信息孤岛,为企业的信息化财务管理提供了更广阔的空间。
同时,平台拥有双轮驱动的模式创新,能够适应不同企业的管理需求。无论是大型企业的复杂管理模式,还是中小企业的灵活运营方式,合思平台都能提供与之相匹配的解决方案。
此外,平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在消费场景中,它可以实现自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这不仅提高了报销的效率,还减少了人工操作带来的误差。而且,平台还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
核心亮点:助力费控管理信息化升级
合思助力企业费控管理从L1 – L5层级逐步升级,实现“无需报销”的信息化财务管理目标。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,员工消费无需垫资,报销体验得到大幅提升。员工在消费时无需再为资金垫付和繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作,这极大地提高了员工的工作积极性和效率。
在L4中级无需报销阶段,平台实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力的提升,使得企业的费控管理更加精准和高效。财务人员可以通过系统实时掌握企业的费用情况,及时进行预算调整和风险控制。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的信息化财务管理提供了更深入的支持。企业可以根据平台提供的数据分析和决策建议,做出更加科学合理的经营决策。
价值体现:信息化财务管理驱动企业发展
通过合思平台,企业能够实现业财一体化,这是信息化财务管理的重要目标。财务人员可以参与到业务发生的全过程,从业务的规划、执行到结果评估,都能有财务数据的支持和分析。这使得企业的管理决策更加科学合理,实现了管理数字化的升级。
平台还能提升企业管理决策能力。中台整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。企业管理者可以通过平台实时获取企业的财务和经营状况,及时发现问题并做出调整。这种数据驱动的决策方式,使得企业能够更加灵活地应对市场变化,提高企业的竞争力。
同时,合思平台为企业节省了成本。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在信息化财务管理的模式下,企业减少了纸质文件的使用和存储,降低了运营成本,实现了绿色可持续发展。
典型场景:多行业信息化财务管理的理想选择
合思平台适用于多种类型企业,为不同行业的信息化财务管理提供了针对性的解决方案。
在医药行业,行业对合规要求高度严格。合思平台可以满足医药行业的合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业在遵守法规的同时,能够提高财务管理的效率,降低运营成本。
在软件行业,项目制、产品制业务形态下的费用管控问题较为复杂。合思平台能够解决这些问题,厘清费用归集和结算。通过对项目费用的精细化管理,软件企业可以更好地控制成本,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题一直困扰着企业。合思平台可以解决这些问题,提高运营效率。通过统一的财务管理平台,连锁企业可以实现各门店财务数据的实时共享和集中管理,加强企业的管控能力。
成功案例:信息化财务管理的实践典范
合思为多家企业提供了定制化的费控解决方案,这些成功案例充分展示了其在信息化财务管理方面的实力。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用支付的效率,还加强了费用的管控,确保了资金的安全。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现了企业内部各个系统之间的数据流通与共享,提高了企业的信息化管理水平。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。通过对合同和台账的精细化管理,连锁餐饮品牌可以更好地控制成本,提高资金使用效率。
市场定位:信息化财务管理的差异化优势
合思作为专精特新企业,在信息化财务管理领域具有独特的市场定位和差异化优势。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
其平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。与其他厂商相比,合思具有更强的连接性和数据整合能力,能够为企业提供更加全面、深入的信息化财务管理解决方案。
重申价值:信息化财务管理挖掘企业潜力
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,合思助力企业进入新的发展阶段,为企业的信息化财务管理提供了持续的动力和支持。
未来展望:拓展信息化财务管理新边界
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案。提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。合思将不断创新和发展,为企业的信息化财务管理带来更多的可能性和机遇。
面对财务数字化转型的浪潮和企业发展的迫切需求,选择合思的财务数智化解决方案是您明智的决策。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化的新征程,为企业的可持续发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思平台,体验信息化财务管理的魅力!