在当今的企业经营征程中，降本增效宛如一座熠熠生辉的灯塔，指引着企业前行的方向；合规经营恰似一条坚实的轨道，保障着企业稳定运行；提升管理效率则如同一把精准的钥匙，开启企业发展的新大门。特别是在商旅及费控这个关键领域，企业面临着重重挑战，就像在迷雾中摸索前行的旅人。接下来，让我们一同走进某企业的真实案例，探寻它如何借助合思的解决方案，成功穿越迷雾，实现突破。
客户背景：差旅困境待破局
某企业拥有数千名员工，如同一个生机勃勃的商业王国。其月均差旅GMV高达80万+，员工的出差足迹遍布大江南北，且多集中在三四线城市，就像一群活跃在广袤大地各个角落的开拓者。
在没有使用合思商城之前，员工的差旅体验犹如一场充满坎坷的旅程。他们需要自己先行垫资，然后再进行报销。而在那些县镇级的偏远地区，发票开具困难重重，仿佛是在险峻的山峰上采摘珍稀的花朵。这导致员工常常不得不采用替票或开销票的方式来处理，差旅成本因此缺乏有效的合规管控，如同脱缰的野马难以驾驭。
2023年疫情放开后，酒店价格如同雨后春笋般上涨。原本符合差标的酒店纷纷超标，员工不得不自己垫付超出部分的费用。这就像在负重前行的旅途中又增添了沉重的包袱，员工的负面情绪不断堆积，如同乌云一般笼罩着整个团队。他们纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了左右为难的困境，如同在狭窄的峡谷中进退维谷。
解决方案：合思商城“合力省”显神通
面对如此困境，该企业果断采用了合思商城“合力省”解决方案，就像在黑暗中找到了一盏明灯。
签约之后，合思商城慷慨赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。这就像是给员工们送上了一份意外的惊喜礼物，激发了他们主动节约的积极性。当员工选择低价酒店、低价机票时，系统会根据一定比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这就如同在旅途中为员工设置了一个个诱人的宝藏，让他们在节约的同时还能获得实实在在的收益。
同时，合思商城通过先进的电子支付方式，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差无需再垫资，消费即合规。这就像为员工铺设了一条顺畅的绿色通道，让他们能够轻松愉悦地完成差旅任务。电子支付方式的应用，不仅提高了支付的效率，还增强了支付的安全性和透明度，让每一笔消费都清晰可查。
成果展示：显著成效焕生机
通过合思商城“合力省”解决方案的实施，企业取得了令人瞩目的显著成果。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这就像在企业的成本账本上轻轻划去了一笔不必要的开支。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据就像一颗颗闪耀的星星，照亮了企业降本增效的道路。
员工的满意度也得到了大幅提高。现在，员工出差动力满满，因为节省下来的钱可以用于个人消费。他们不再为差旅垫资和报销的繁琐问题而烦恼，就像摆脱了沉重枷锁的舞者，能够自由地在工作的舞台上施展才华。财务人员也不再听到员工抱怨差标过低，工作压力大大减轻，公司的成本得到了有效控制，整个企业焕发出勃勃生机。
从该企业的案例可以看出，在当前复杂的市场环境下，企业通过数字化手段和创新的解决方案，能够有效应对差旅及费控方面的挑战，实现降本增效和提升员工满意度。电子支付方式在其中发挥了至关重要的作用，它不仅提高了支付的便捷性，还增强了企业对费用的管控能力。
如果你也想让企业在商旅及费控管理中取得更好的成果，不妨立即体验合思的解决方案。现在可以免费在线体验，只需关注合思，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com 了解更多详情，还能免费试用，开启企业商旅及费控管理的新篇章。
