在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。费用管控难如暗礁,阻碍着企业的前行;报销流程繁琐似漩涡,消耗着企业的精力;预算执行不精准像迷雾,让企业迷失方向。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业冲破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,遭遇着重重困境。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这使得操作体验变得糟糕,合规管理困难重重。数据分散在各个角落,信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构复杂,各主体流程繁琐,如同缠绕在一起的乱麻,难以梳理清晰。
预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理相互脱节。发票需要人工进行校验,账务处理的工作量巨大。费用支出散落于多个系统,预算统计难以收口。报销流程繁琐,让员工体验不佳,财务人员也被大量基础重复性工作所困扰,耗费了大量时间和精力。管理者更是缺乏实时数据的辅助,在决策时如同在黑暗中摸索,难以做出精准的判断。费用合规审核在这样的环境下,犹如在泥泞中前行,困难重重。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思提供了一套全方位的财务数智化服务,宛如一座宏伟的桥梁,连接起企业财务的各个环节。这套服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过广泛连接的生态,合思打破了数据壁垒,实现了多系统集成和数据互通。就像打通了人体的经络,让数据能够自由流动。双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理思路。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。规范合同管理流程,让合同付款与预算紧密关联。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作效率,也为费用合规审核提供了有力的支持。
核心功能亮点:合思的五大智慧武器
-
无需报销:开启轻松财务之旅
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,也为费用合规审核提供了便利。 -
系统连接能力强:打通数据流转高速路
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像修建了一条数据流转的高速路,让信息传递更加顺畅,费用合规审核也能更加高效。 -
发票智能管理:守护发票安全防线
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。就像一位忠诚的卫士,守护着发票的安全,为费用合规审核提供了准确的依据。 -
预算管控精准:编织精细预算网络
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。就像编织了一张精细的预算网络,让每一笔费用都在掌控之中,确保费用合规审核的准确性。 -
银企直联:实现业务付款无缝对接
合思打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。就像实现了业务与付款的无缝对接,让费用合规审核更加可靠。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
-
员工:畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。费用合规审核的优化,也让员工的消费更加安心。 -
财务:释放精力创造价值
审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以去做更有价值的工作。费用合规审核变得更加轻松,财务人员能够更好地发挥专业优势。 -
管理:掌控全局精准决策
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可以实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用合规审核的有效实施,为管理者提供了可靠的决策依据。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
-
无需报销商旅出行:轻松出差无烦恼
员工出差申请时,系统自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,在合思商城消费受到差签管控,订单支付即占用预算,财务统一对账结算。整个过程轻松便捷,费用合规审核贯穿其中,让出差变得不再繁琐。 -
销售费用管理:精细管控促发展
通过预算管控和费用标准控制,合思实现了对销售费用的精细化管理。确保费用支出合理合规,为企业的销售业务发展提供了有力支持。费用合规审核在销售费用管理中发挥着重要作用,让每一笔销售费用都用在刀刃上。 -
预算管控:实时校验保合规
在申请、消费、报销等环节,合思进行实时预算校验,防止费用超标。有效落地预算管控,确保企业的费用支出在预算范围内。费用合规审核与预算管控紧密结合,为企业的财务合规保驾护航。 -
系统集成:多系统融合新体验
合思广泛连接HR、OA、ERP、TMC等多系统,实现了基础数据一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。系统集成让企业的财务流程更加顺畅,费用合规审核也更加高效。
客户成功案例:合思实力的最佳见证
-
动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过合思实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。费用合规审核的优化,为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。费用合规审核在汉威科技的财务转型中发挥了重要作用。 -
派克新材:报销核算大飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,数据传输安全,实时分析、快速决策成为现实。费用合规审核为派克新材的数字化转型提供了坚实保障。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数智化升级,提升管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受费用合规审核的高效与便捷,与合思携手开启财务数字化新时代!