在当前的企业运营中,财务数字化管理是企业高效运转的关键环节。然而,许多企业在这方面遭遇了重重困难。系统集成困难、费用管控无力、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业带来了破局之策,助力企业实现账目清晰化。
行业痛点:数字迷雾中的企业困境
- 多系统林立数据孤岛之困
众多企业面临着多系统林立、数据孤岛的难题。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现数据错误。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业无法及时获取准确的财务信息。此外,业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也极为繁复,各主体流程如同迷宫,让企业在财务管理中迷失方向。
汉威科技同样面临着类似的问题。企业的支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理更是让发票人工校验、账务处理的工作量呈几何级增长,使得财务人员疲于奔命。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的财务管理带来了全新的变革。它拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据壁垒,实现了业财的深度融合。企业的财务数据不再是分散的碎片,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了有力的支持,真正实现了账目清晰化。
核心功能亮点:数智化利刃直击痛点
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无需报销:高效合规新体验
合思的无需报销功能,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效快捷,让企业的财务管理更加顺畅,账目更加清晰化。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个互联互通的整体,实现了账目清晰化的基础数据流通。 -
发票智能处理与凭证自动生成:保障财务合规高效
发票自动验真、查重以及凭证自动生成是合思的又一核心亮点。它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率,确保企业的账目清晰化。 -
银企直联:打通业务与付款的最后一公里
合思实现了实际业务与付款的打通,通过银企直联功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加透明,账目更加清晰化。
用户收益:全员共享数智化红利
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员工:报销高效体验升级
合思的解决方案为员工带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,使用体验得到了极大的提升,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,更加专注于工作。 -
财务:减负增效合规升级
对于财务人员来说,合思的方案意味着会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单,能够节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,让财务工作更加高效、合规,账目更加清晰化。 -
管理:全程管控决策精准
企业管理者通过合思的解决方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、精准,账目更加清晰化。
典型场景:多领域彰显数智实力
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多系统集成场景:打通数据孤岛
适用于拥有多个自研系统或信息化系统的企业,如动力源、汉威科技、中亦科技等。合思费控能够实现系统间的数据互通,打破数据孤岛。各个系统之间的数据不再孤立,而是能够相互共享、协同工作,为企业的整体运营提供了有力的支持,让企业的账目更加清晰化。 -
预算管控场景:跨系统精准管理
在预算管控方面,合思帮助企业实现跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保企业的预算得到有效执行,让企业的资金使用更加合理,账目更加清晰化。 -
发票管理场景:高效处理杜绝风险
合思能够解决企业发票处理难题。如泽璟制药通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,从源头杜绝了发票不合规的风险,让企业的发票管理更加规范,账目更加清晰化。 -
差旅管理场景:流程优化体验升级
在差旅管理方面,合思优化了企业的差旅流程。以尚品食品为例,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且预定条目发生即合规。整个差旅流程更加便捷、高效,让企业的差旅费用管理更加清晰,账目更加清晰化。
客户成功案例:真实见证实力
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动力源:数智转型成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。企业的财务管理效率得到了极大的提升,账目更加清晰化,为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技:财务效率全面提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。企业的财务流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的决策提供了更加可靠的依据,实现了账目清晰化的目标。 -
派克新材:报销核算双提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。企业的财务管理更加高效,资金使用更加合理,账目更加清晰化,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也渴望实现账目清晰化,提升财务管理水平,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们诚邀您免费试用,亲身感受合思方案的强大功能和显著效果,开启财务数字化转型之旅!