在当今企业数字化转型的澎湃浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的核心需求。传统财务报销与管理模式犹如陈旧的齿轮,存在流程繁琐、数据分散、预算管控艰难等诸多痛点,严重掣肘了企业的发展步伐。而合思,作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其创新的产品和服务,宛如一把精准的钥匙,为企业提供了有效的解决方案,尤其是其具备的自动化费用审批功能,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如航行在波涛汹涌的大海,面临着一系列棘手难题。动力源存在大量自研系统,如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,效率低下。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同散落的拼图,难以收口,对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同。派克新材报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的不断扩增,导致财务稽核做账压力如泰山压顶。这些问题如同慢性毒药,导致企业效率低下、成本增加、数据不及时等,企业迫切需要先进的财务数智化解决方案,特别是具备自动化费用审批功能的系统来化解困境。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,推动着企业不断向前;拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,强大的实力为其自动化费用审批功能的实现提供了坚实的保障。
使命愿景:让企业财务更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的管家,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在自动化费用审批方面,合思的使命是让企业的费用审批流程更加高效、精准,助力企业在数字化时代实现高效发展,就像为企业的财务管理装上了一个智能的加速器。
合思费控系统:功能的宝藏库
合思费控系统具备丰富的模块功能,如同一个装满宝藏的宝库,能满足企业不同层面的财务管理需求,尤其是在自动化费用审批方面表现卓越。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。这就像一个严谨的管家,对每一张发票都进行细致的管理,确保发票的真实性和准确性,为自动化费用审批提供可靠的基础。
费用管理功能模块,有费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精准的控制和分析,在自动化费用审批过程中,能够根据预设规则自动判断费用是否合规,大大提高了审批的效率和准确性。
还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,能为企业提供多维度的财务数据展示,让企业管理者在自动化费用审批过程中,能够全面了解企业的费用情况,做出更加明智的决策。
功能亮点与创新:引领行业潮流
合思产品具有众多亮点与创新,在自动化费用审批方面更是独树一帜。
无需报销功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场高效的流水线作业,让员工告别繁琐的报销流程,让财务人员告别繁重的对账和审批工作,大大提高了费用审批的效率和准确性。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在自动化费用审批过程中,能够实现与其他系统的数据互通,让费用审批更加顺畅,避免了信息孤岛的问题。
具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。这就像一个严格的守门员,在自动化费用审批的入口处,对每一笔费用进行预算校验,确保费用在预算范围内,避免了费用超支的情况发生。
产品优势:卓越品质铸就辉煌
合思产品优势显著,在自动化费用审批方面具有不可比拟的优势。
广泛连接多系统,可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据互通,告别人工录入,提高数据准确性和及时性。在自动化费用审批过程中,能够实时获取其他系统的数据,为审批提供更加全面的信息支持,让审批更加精准。
灵活的单据配置及自定义档案,能根据企业需求进行个性化设置。不同企业的费用审批流程和规则可能不同,合思的这一优势可以让企业根据自身情况进行定制化配置,满足企业多样化的自动化费用审批需求。
具备强大的数据分析能力,通过合思BI报表可实时查看企业经营数据,为决策提供有力支持。在自动化费用审批过程中,企业管理者可以通过报表实时了解费用的支出情况和趋势,及时调整审批策略,提高企业的财务管理水平。
提供移动报销和审批功能,员工可随时随地发起报销申请,审批人可随时审批,提升使用体验和工作效率。这就像给企业的费用审批流程插上了翅膀,让审批不受时间和空间的限制,大大提高了审批的效率。
目标用户与应用场景:广泛的适用性
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业。自动化费用审批功能在众多应用场景中都能发挥重要作用。
无需报销场景,员工消费后无需繁琐的报销流程,财务统一处理,自动化费用审批让整个过程更加高效。
商旅出行场景,从预订到费用审批,合思的自动化费用审批功能可以实现全流程的管控,确保费用合理、合规。
销售费用管理场景,通过自动化费用审批,企业可以对销售费用进行精准的控制和分析,提高销售费用的使用效率。
预算管控场景,在提交费用申请时,自动化费用审批可以实时进行预算校验,防止费用超支。
系统集成场景,与其他系统的数据互通,让自动化费用审批更加顺畅,避免了信息孤岛的问题。
报表分析场景,通过自动化费用审批生成的报表,企业可以对费用进行深入的分析,为企业的决策提供有力支持。
合同管理场景,在涉及费用的合同执行过程中,自动化费用审批可以确保费用的支付符合合同约定。
备用金管理场景,自动化费用审批可以对备用金的使用和归还进行有效管理,提高备用金的使用效率。
成功案例与客户评价:实力的见证
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,尤其是自动化费用审批功能,为企业带来了实实在在的好处。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思的自动化费用审批功能,让报销流程更加高效,减少了人工干预,提高了审批的准确性。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。自动化费用审批功能让费用审批更加快速、准确,财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。合思的自动化费用审批功能,让派克新材的费用审批流程更加顺畅,大大提高了企业的财务管理效率。
客户对合思产品给予高度评价,称赞其能解决企业痛点,提升工作效率,实现业财融合。尤其是自动化费用审批功能,让企业的费用审批流程更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其先进的产品和服务,尤其是强大的自动化费用审批功能,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和高效管理。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的自动化费用审批功能,开启高效财务管理新篇章。