在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的变革风暴,正席卷着每一个追求卓越的企事业单位。北京合思信息技术有限公司,作为这场变革中的先锋力量,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业精心打造了一套全面且高效的财务数智化解决方案。在这个充满挑战与机遇的新市场形势下,合思助力企业成功实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标,尤其在优化费用申请流程方面表现卓越。
市场形势:数字化浪潮下的财务新征程
随着科技的飞速发展,国内企业的财务管理已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,大步迈向了财务智能化的崭新时代。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。与此同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。而后疫情时代的到来,更是如同催化剂一般,加速了企业财务数字化转型的进程,也对费用申请流程的优化提出了更高要求。
痛点分析:传统费用管理的困境突围
企业在费用支出管理方面,常常陷入重重困境。费用报销处理不仅耗时耗力,效率极其低下,而且费用支出种类繁多、情况复杂,合规性也难以保证。传统的费用管理方式,大多依赖手工操作或者简单的OA、财务系统,根本无法精准地搭建起有效的费控管理模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。
在不同的行业中,这些问题表现得尤为突出。医药行业面临着高度的合规要求和报销效率难题,费用申请流程繁琐且难以把控;软件行业则存在费控流程复杂、治理要求高的挑战,费用申请流程的优化迫在眉睫;连锁经营行业更是面临着报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,费用申请流程亟待革新。
解决方案整体策略概述:合思引领的数智化新航向
合思始终以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。费用申请流程在这一体系中得到了深度优化。
通过打通业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化。这不仅大大提高了工作效率,还以精准的数据驱动财务预测和决策,帮助企业真正实现业财融合。在费用申请流程中,数据的实时流通和共享,让每一个环节都更加透明、高效。
核心模块:构筑费用申请流程的坚实堡垒
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的城堡,涵盖了多个核心模块,为费用申请流程提供了坚实的保障。
费控管理模块根据自动化程度巧妙地分为L1 – L5五个层级,如同五级台阶,逐步引导企业实现“无需报销”的理想目标。在费用申请流程中,不同层级的功能为企业提供了多样化的选择,满足了不同发展阶段的需求。
中台则提供了敏捷的服务能力,包括业务中台、数据中台和财务中台。它们就像三位紧密协作的伙伴,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在费用申请流程中,中台的强大功能使得各个环节之间的衔接更加顺畅,数据的传递更加及时准确。
此外,平台还具备强大的数据赋能功能。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等手段,为企业提供了有力的决策支持。在费用申请流程中,数据的分析和利用能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
竞争优势:合思的实力铸就费用申请流程的卓越
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其在技术研发和服务拓展方面提供了坚实的保障,也为优化费用申请流程奠定了基础。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着平台的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了能够为企业提供及时、高效的服务,让费用申请流程更加便捷。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。丰富的行业经验和强大的技术实力,使得合思在优化费用申请流程方面具有独特的优势,能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。
成功案例:费用申请流程优化的真实见证
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过优化费用申请流程,银企直连一键支付功能让资金流转更加迅速,大大提高了企业的资金使用效率。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供了强大的费控功能。预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,让费用申请流程更加科学、高效,减少了人工操作的繁琐和错误。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。这一模块的应用提高了企业的运营效率,降低了资金风险,同时也让费用申请流程更加规范、透明。
服务体系:全程护航费用申请流程
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供专业、全面的服务。在系统建设方面,合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。这使得费用申请流程能够更好地融入企业的整体业务流程,提高了流程的协同性和效率。
在日常运营中,合思提供技术支持、培训服务等。专业的技术团队随时为企业解决遇到的问题,确保平台的稳定运行;全面的培训服务则让企业员工能够熟练掌握平台的使用方法,让费用申请流程更加顺畅。
合思的财务收支管理平台完美顺应了企业财务数字化转型的大趋势,通过深入解决企业费用支出管理的痛点,提供全面且优质的解决方案和服务,已经帮助众多企业在费用申请流程优化方面取得了显著的成效。未来,合思将继续提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中实现可持续发展。