在当今数字化浪潮汹涌来袭的时代,企事业单位正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统的财务收支管理模式仿佛老旧的马车,存在着系统集成困难、费用管控薄弱、报销流程繁琐等诸多痛点,严重拖累了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其灵动敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一把利剑,精准地斩断了这些难题的枷锁。
行业迷雾:转型痛点大揭秘
当前,众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于迷雾森林,面临着重重挑战。
大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘丛中行走,数据分散如漫天繁星,信息滞后似落日余晖。
支出像调皮的孩子,散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中收口,困难重重。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽的云朵,难以把控。
在集团化管理的大旗下,发票人工校验、账务处理的工作量如同巍峨的高山,让工作人员望而却步。费用类目复杂多样,数据统计要求严苛,审批管理颗粒度不足,流程冗长如蜿蜒的河流。销售费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,费用归属难以统计,宛如在黑暗中寻找迷失的方向。
破局之钥:合思解决方案登场
合思针对这些如顽疾般的痛点,精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
这些解决方案通过强大的系统集成功能,将散落的系统珍珠串成美丽的项链;凭借精准的预算管控,让预算统计不再是大海捞针;无需报销的创新模式,更是为企业的财务流程注入了一股清泉。它们如同神奇的钥匙,帮助企业顺利开启财务数字化转型的大门。
功能全景:合思产品大探秘
合思的产品犹如一座功能齐全的财务城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这座城堡中,有发票管理功能模块。它能进行发票采集,像勤劳的小蜜蜂采集花粉一样,准确地收集发票信息;还能进行验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块也毫不逊色。它可以设定费用类型,如同给不同的物品贴上标签;进行费用控制,像精准的指挥官调配资源;实现数据连接,让数据如同流动的血液在系统中顺畅运行;完成支付操作,让资金流转更加高效;设定分析维度,为企业提供多方位的数据分析视角;预设规则联动,让流程更加自动化;自动生成报表,为企业决策提供有力的支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层次的需求。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
- 无需报销:业务人员因公消费时,仿佛拥有了神奇的魔法,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都如同精准的箭头,符合规定。财务人员则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,高效便捷。
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加顺畅。
- 预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的舵手,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准和有效。
- 对公付款:合同管理台账如同一个智能的管家,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持多种合同管理和付款方式,如分期付款、一事一顶、多供应商付款等,让对公付款更加规范和高效。
- 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,确保发票的真实性和准确性。
- 自动生成凭证:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的助手,为企业节省了大量的时间和精力。
价值呈现:合思产品成效显著
- 效率提升:合思的产品能够大幅缩短员工报销周期。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约约50%。这就像给企业的运营装上了高速引擎,让企业的运转更加高效。
- 成本降低:加强费用管控,降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,这就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业在发展的道路上更加轻松。
- 数据精准:实现业财数据互联互通,统一数据统计口径,提高数据准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。这就像为企业的决策提供了一双明亮的眼睛,让企业能够看得更远、更准。
- 合规经营:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业能够安心发展。
场景再现:合思产品典型应用
- 无需报销场景:员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业的应用,让员工不再为报销而烦恼,让财务工作更加轻松。
- 预算管控场景:实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。如汉威科技、斯利安等企业的应用,让企业能够对预算进行精准把控,避免资源的浪费。
- 对公付款场景:规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度。如汉威科技、中亦科技等企业的应用,让对公付款更加透明和规范。
- 发票管理场景:发票智能校验、价税分离、认证抵扣等,提高发票管理效率。如泽璟制药、尚品食品等企业的应用,让发票管理更加高效和准确。
成功典范:合思产品企业见证
介绍了动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业的应用案例。这些案例展示了合思财务数字化解决方案在不同行业、不同规模企业中的成功应用和显著成效,就像一颗颗闪耀的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
市场定位:合思独特优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务。这就像一座独特的灯塔,在财务数智化的海洋中为企业指引方向。
在当今企业对预算及费控策略需求日益增长的背景下,合思的财务数字化解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业提高运营效率、降低成本、加强费用管控、实现合规经营,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章。