在数字化的时代浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为这一转型按下了加速键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了切实有效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。其中,差旅费用报销系统作为合思平台的重要组成部分,在企业财务管理中发挥着关键作用。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。差旅费用报销系统作为其中的核心功能之一,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的影响力,为企业提供了可靠的差旅费用报销系统及相关服务。
差旅费用报销系统:五级进阶实现高效管理
合思的核心产品和技术功能主要围绕费控管理平台展开,而差旅费用报销系统在其中扮演着重要角色。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的差旅费用报销系统能够助力企业从传统的手工报销(L1)逐步迈向高级无需报销(L5)阶段。
在L3初级无需报销阶段,差旅费用报销系统集成了酒店、交通、餐饮等供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和处理票据,系统还能实时预警或控制消费。这一阶段大大减轻了员工的负担,提高了差旅费用报销的效率。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统的自动化能力进一步提升,释放了各方报销压力,让企业的差旅费用管理更加便捷高效。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。差旅费用报销全流程无需人工参与,费控渗入风险控制、业务决策等范畴。企业能够更加精准地管理差旅费用,实现更科学的决策。
差旅费用报销系统:革新传统管理模式
与传统的费用管理方式相比,合思的差旅费用报销系统优势显著。传统费用管理多从后端财务视角出发,存在滞后、片面的问题,且难以适应企业组织结构的快速变化。而合思的差旅费用报销系统从公司全局视角进行费控管理,数据获取更及时,能实现业财一体。
在报销流程上,传统方式如L1手工报销和L2电子化报销存在诸多痛点。流程繁琐、效率低下、合规性差等问题让员工和财务人员都苦不堪言。而合思的差旅费用报销系统在不同层级逐步解决这些问题,提高了报销的自动化和智能化程度,减少了人工工作量,提升了企业运营效率和员工报销体验。
差旅费用报销系统:多行业成功应用典范
合思的差旅费用报销系统在多个行业都有成功的应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。差旅费用报销系统满足了行业高度合规要求,提高了报销效率,让企业的财务管理更加规范。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本和提升协同性,合思为其定制化提供费控功能。通过EAI模块打通数据连接,差旅费用报销系统实现了费用自动归集和自动生成凭证,让企业的财务管理更加高效。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,差旅费用报销系统实现了收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能,减轻了审核工作,降低了资金风险。
综上所述,合思的差旅费用报销系统在财务数智化领域具有显著的优势和价值。它不仅能够帮助企业提高差旅费用报销的效率,还能实现业财一体,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。随着政策的推动和企业需求的不断升级,未来合思的差旅费用报销系统将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如扩展多场景报销和企业采购能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。