合思:引领企业财务数智化转型新风尚

合思:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等需求,如同高悬的明灯,指引着企业踏上财务数字化转型的征程。随着企业规模不断扩张,业务日益多元化,传统财务管理方式的弊端逐渐显现,效率低下、数据不精准、管控难度大等问题,成为企业发展道路上的绊脚石。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思紧跟企业财务数字化转型的浪潮,凭借先进技术和丰富行业经验,在财务数智化领域成果斐然,为众多企业解决财务管理难题,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思全景:财务数智化领航者

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位精准的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。在差旅政策遵循方面,合思也为企业提供了有力的支持,确保企业的差旅费用在合理合规的范围内支出。

核心利器:解锁财务数智化密码

  • 无需报销:差旅政策遵循的流畅之道
    合思的无需报销模式,为企业差旅管理带来了全新体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受申请单和差标管控,从源头确保消费即合规,严格遵循差旅政策。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式不仅大大减轻了员工和财务的负担,还提高了差旅政策遵循的准确性和效率。

  • 系统集成:打破壁垒实现数据互通
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统无缝集成,打破数据孤岛,让数据自由流动。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅政策遵循方面,通过系统集成,能够实时获取相关数据,确保差旅费用的支出符合企业规定。

  • 发票管理:精准识别保障数据真实
    合思的发票管理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用报销中,严格的发票管理有助于企业更好地遵循差旅政策,确保费用的合理性和合规性。

  • 预算管控:精细管理护航费用合规
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。在差旅政策遵循方面,预算管控能够对差旅费用进行有效约束,确保每一笔支出都在预算范围内,保障企业资源的合理利用。

优势突显:对比传统脱颖而出

  • 效率提升:缩短报销周期节省人力
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。某企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和人力成本。在差旅政策遵循方面,高效的报销流程有助于企业更好地执行差旅政策,确保费用的及时处理和合规性。

  • 数据互通:打破孤岛革新操作体验
    与多系统林立、数据分散的传统财务管理系统相比,合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。某企业通过合思实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种数据的整合和互通,有助于企业在差旅政策遵循方面实现更加精准的管理和决策。

  • 应用流畅:一体化模式敏捷安全
    与其他费控方式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。在差旅政策遵循方面,流畅的一体化应用能够更好地保障差旅活动的合规性和高效性。

  • 个性定制:满足不同企业需求
    合思的系统具有较强的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和管理模式进行个性化配置。为不同企业定制化开发了多种功能和单据模板,全面提升了财务数据传输的安全性和财务管理的效率。在差旅政策遵循方面,个性化定制能够更好地适应企业的特殊需求,确保差旅政策的有效执行。

案例实证:多行业见证卓越成效

  • 动力源:数智转型提升报销效率
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅政策遵循方面,通过合思的系统,动力源能够更好地管理员工的差旅费用,确保每一笔支出都符合企业的差旅政策。

  • 汉威科技:财务管控实现极致提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅政策遵循方面,汉威科技通过合思系统能够实时监控差旅费用的支出情况,确保差旅活动在预算范围内进行。

  • 派克新材:高端制造开启财务新模式
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。在差旅政策遵循方面,派克新材通过合思系统能够更加规范地管理员工的差旅行为,确保差旅费用的合规性。

  • 江西中机:线上流转优化费控效率
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在差旅政策遵循方面,江西中机通过合思系统能够更好地监督和管理员工的差旅费用,确保差旅政策的严格执行。

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。它通过先进的产品和解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势和行业经验,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,创造更大的价值。

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captaincaptain
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