在当今数字化浪潮席卷的经济社会中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。许多企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面存在合规风险，约 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台来收集和分发所有电子凭证，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证对人员素质要求高，数据存储安全要求严格且易丢失等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。
合思解决方案：开启转型新篇
面对企业电子凭证数字化转型的重重困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够有效助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。
功能概览：打造便捷体验
合思产品功能丰富多样，能够为企业提供全方位的服务。其差旅申请功能方便快捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了出差效率提升。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
易商卡线下消费功能也十分实用，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步提升了出差效率提升。此外，合思具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
核心亮点：彰显独特优势
合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一。该方案能够让员工因公消费无需垫资、无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了报销效率，进而提升出差效率提升。
产品拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策，提升出差效率提升。
价值体现：实现多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业使用合思后报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，出差效率提升明显。
在降低企业成本方面，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本 4000 万元；某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思实现财务会计档案电子化改造后，大幅节约物理存储空间和维护成本。
合思还能提供数据驱动的决策支持，管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升出差效率提升。同时，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业践行 ESG 理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
典型使用场景：满足多样需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现便捷的差旅流程管理，同时财务可进行统一开票、自动对账记账等操作，有效提升出差效率提升。
在财务核算与档案管理场景中，合思可实现电子凭证的自动采集、审核对账、自动记账、档案归档等功能，提高财务工作效率和档案管理的合规性。
在费用管控场景中，企业可通过合思设定预算上限，防止超支情况发生，同时对费用进行实时监控和分析，优化资源配置，提升出差效率提升。
在业财融合场景中，合思能够打通业务系统和财务系统的数据，实现业务财务深度融合，为企业管理层提供更准确的决策依据。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，电子会计档案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，出差效率提升显著。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，同时实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差效率提升明显。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，出差效率提升得到有效保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，出差效率提升得到进一步提升。
市场定位与差异化优势：脱颖而出
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，服务于有电子凭证数字化转型需求的各类企业。与其他产品相比，合思具有无需报销的独特优势，能够实现全链路智能化无需报销，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来，大大提升出差效率提升。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。产品具备强大的定制化能力和集成能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，并与其他系统实现无缝对接，满足企业多样化的业务需求。
结尾：携手合思，开启转型之旅
合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，有效提升出差效率提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业电子凭证数字化转型的可靠选择。如果您的企业也想提升出差效率提升，实现电子凭证数字化转型，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，还可通过微信公众号和小助手获取相关服务，现在就可以免费试用合思产品，开启电子凭证数字化转型之旅。
