在当今数字化时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式，存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多问题。这些问题就像无形的枷锁，严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，助力企业打破困境，实现降本增效，尤其在跨部门预算协作方面展现出强大的优势。
痛点迷局：跨部门预算协作困境凸显
企业在财务数字化转型过程中，跨部门预算协作面临着重重挑战。大量自研系统如同孤岛，难以整合，信息无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精准把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，如同沉重的负担压在财务人员身上。
费用类目复杂，数据统计要求高，跨部门预算协作亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和跨部门协作的顺畅性。
破局良方：合思全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思能够将企业的HR、BPM、OA等系统与自身费控系统同步，打破系统之间的壁垒，实现数据的互联互通，为跨部门预算协作提供坚实的技术基础。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过建立科学的预算体系，确保各部门的预算使用合理、透明，有效避免预算超支和浪费，提升跨部门预算协作的效率。
对公付款环节，合思建立合同管理台账，规范合同管理流程。从合同的签订到付款的执行，实现全流程的跟踪和管理，确保票款进度清晰可控，为跨部门预算协作提供有力的保障。
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。通过先进的技术手段，有效避免发票风险，提高财务处理的准确性和效率，促进跨部门预算协作的顺畅进行。
自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证。这不仅减少了财务人员的手工操作，还提高了凭证生成的准确性和及时性，为跨部门预算协作提供了可靠的财务数据支持。
功能利器：开启跨部门预算协作新体验
合思的解决方案具有无需报销的颠覆性体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的模式，大大简化了报销流程，提高了工作效率，为跨部门预算协作带来了极大的便利。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得跨部门之间的信息传递更加及时、准确，有效提升了跨部门预算协作的效果。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地进行审批操作，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。同时，审批流程的透明化也增强了各部门之间的信任和协作，有利于跨部门预算协作的顺利开展。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销问题，分担了财务审核压力，提高了财务工作效率。在跨部门预算协作中，准确的发票处理和及时的凭证生成，为预算的执行和监控提供了可靠的数据支持。
银企直联功能打通了业务与付款环节，实际业务与付款实时关联，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性，还加强了各部门之间在资金使用和预算控制方面的协作。
收益共享：跨部门预算协作成果显著
对于员工而言，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。在跨部门预算协作中，员工能够更加高效地完成工作，为部门之间的协作提供有力支持。
财务人员也从合思的解决方案中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为跨部门预算协作提供专业的财务建议。
企业管理者在跨部门预算协作方面也获得了显著的收益。合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保跨部门预算协作的目标得以实现。
场景多元：满足跨部门预算协作多样需求
合思的解决方案涵盖了多种典型场景，满足企业不同业务的财务数字化需求，为跨部门预算协作提供了全方位的支持。
无需报销场景，为员工和财务人员带来了全新的体验，简化了流程，提高了效率，促进了部门之间的协作。
商旅出行场景中，合思的解决方案可以实现对差旅费的有效管控，确保费用合理使用，同时提供便捷的预订和报销服务，加强了跨部门之间在商旅费用预算管理方面的协作。
销售费用管理场景，通过对销售费用的精准控制和分析，帮助企业优化销售策略，提高销售效率，同时也促进了销售部门与财务部门之间的预算协作。
预算管控场景，实现了对各部门预算的科学管理和实时监控，确保预算的合理分配和有效执行，为跨部门预算协作提供了坚实的保障。
系统集成场景，将企业内部的各个系统连接起来，实现数据的共享和流通，打破了部门之间的信息壁垒，提升了跨部门预算协作的效率。
报表分析场景，为管理者提供了全面、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者做出科学的决策，加强了各部门之间在决策支持方面的协作。
合同管理场景，规范了合同的签订、执行和付款流程，确保合同相关费用的合理支出，促进了业务部门与财务部门之间的预算协作。
备用金管理场景，实现了对备用金的有效管理和监控，确保备用金的合理使用，加强了部门之间在资金管理方面的协作。
学术推广活动预算管理场景，对学术推广活动的费用进行精细化管理，确保活动的顺利开展，同时也促进了相关部门之间的预算协作。
专家库信息管理场景，通过对专家库信息的有效管理，合理控制专家费用支出，加强了相关部门之间在专家费用预算管理方面的协作。
案例见证：跨部门预算协作成功典范
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后，在跨部门预算协作方面取得了显著的成效。以动力源为例，应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在跨部门预算协作方面，各部门之间的沟通更加顺畅，预算执行更加高效，企业的整体运营效率得到了极大提升。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，汉威科技实现了跨部门之间的数据共享和流程协同，在预算管理方面更加科学、透明，有效提升了跨部门预算协作的效果。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和跨部门预算协作而困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型和跨部门预算协作的新篇章！
