在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。系统集成困难、费用管控复杂、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这片困境之中,合思凭借其先进的报销审批软件,为企业提供了有效的破局之道。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,企业宛如置身于迷雾森林,面临着重重困境。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式的弊端逐渐凸显,如同老旧的马车,在现代的高速公路上显得格格不入。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
预算管控困难重重,支出散落多系统难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者,疲惫不堪。
员工报销流程繁琐,审批周期长,如同陷入了一个无尽的迷宫。费用标准难以统一,数据安全需求高,多系统间信息流转依靠人工,效率低下,让员工苦不堪言。
解决方案全景呈现
合思的报销审批软件提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,开启了企业财务数字化转型的新大门。
它涵盖了预算管控、费用管理、系统集成、自动生成凭证等多个方面。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控不再是难题。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理更加有序。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,让发票处理更加高效。自动生成财务凭证,减少人工操作,让财务工作更加轻松。同时,报销审批软件具有强大的连接能力,能够与第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业数据流动起来。
核心功能闪耀亮点
合思的报销审批软件具有多项核心功能亮点,犹如夜空中的繁星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。此外,还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,提升了报销效率和数据准确性。
用户收益显著提升
合思的报销审批软件为不同用户群体带来了显著的收益。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销而烦恼。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。
对于企业管理者而言,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
典型场景精准应用
合思的报销审批软件在多个典型场景中发挥着重要作用。
在差旅出行场景中,员工通过报销审批软件提交差旅申请,系统自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后在合思商城消费受差标管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效。
在对公付款场景中,合同管理台账规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款和费用分摊,付款记录可查。
在发票管理场景中,报销审批软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的报销审批软件,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思的报销审批软件已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的报销审批软件,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用,亲身体验报销审批软件带来的便捷与高效。