在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,整体增长速度放缓,利润也出现了明显下滑。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正持续侵蚀着企业的净利润。如何挖掘更多的净利润,成为了企业迫切需要解决的问题。多账户报销管理在这一过程中,将发挥重要作用。
差旅管控新指引——权威报告揭真相
合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据,以及深入的企业调研成果。它为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,是企业实现降本增效的得力助手。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,其中多账户报销管理更是让企业的报销流程更加高效、便捷。
核心功能大揭秘——全场景覆盖显神通
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线上线下全域通行
合思的多账户报销管理系统实现了线上线下全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。在差旅方面,系统提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时,易商卡的使用解决了线下消费的难题。而且,该系统还能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了企业的财务管理效率。 -
全球资源无缝整合
系统整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且具备多语言版本。这使得企业在进行海外业务拓展时,能够更加轻松地管理差旅费用,多账户报销管理让企业在全球范围内的费用管理更加清晰、便捷。 -
管控体验完美兼顾
合思的系统采用智能差标管控,能够根据区县级、淡旺季等因素进行精准设置。同时,还设有优惠券、合力省等激励措施,为企业节省差旅成本。买贵赔保障让企业消费更加放心,订单实时占预算的功能让企业对费用支出一目了然。此外,系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业进行更加科学的管理。多账户报销管理在其中,确保了不同账户的费用都能得到有效管控。 -
AI智能规划领航
系统拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI智能规划能够为企业提供更加合理的差旅安排,提高出行效率。多账户报销管理与AI智能功能相结合,让企业的差旅费用管理更加智能化、科学化。
用户收益全呈现——多维度提升见成效
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差旅成本显著降低
通过精细化管理和数智化手段,合思的系统能够科学降低企业的差旅成本。例如,差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工为企业节省差旅费。多账户报销管理让每个账户的费用都能得到有效控制,从而整体降低企业的差旅成本。 -
运营效率大幅提升
系统减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,实现了差旅活动的无感管控。员工可以更加专注于工作,企业的运营效率得到了显著提升。多账户报销管理优化了报销流程,让企业的财务管理更加高效。 -
差旅制度优化升级
合思的系统从“硬控”到“智控”,让员工主动参与为企业省钱。通过多账户报销管理,企业能够更加清晰地了解每个账户的费用使用情况,从而优化差旅制度和行为。 -
合规性全面增强
通过BI差旅风控系统等功能,系统能够实时监控差旅活动,确保企业资源合理分配,增强消费合规性。多账户报销管理确保了每个账户的费用支出都符合企业的规定,避免了违规行为的发生。 -
企业发展有力支持
合思的系统能够适应市场变化,支持企业业务拓展至下沉市场和海外市场。全流程的海外预订管理系统等服务,为企业的海外业务发展提供了有力保障。多账户报销管理在企业业务拓展过程中,为不同市场的费用管理提供了支持。
典型场景全剖析——贴合实际解难题
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展,差旅频率不断增高。然而,传统的差旅管控方式无法精准控制成本。合思通过与OTA合作,建立了丰富的酒店资源,科学设置差标管控金额。多账户报销管理让企业在下沉市场的不同账户费用得到有效管理,助力企业实现精细化管理。 -
海外市场拓展顺畅
企业出海业务的增加,带来了国际差旅管理的需求。但面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和多维度管控。多账户报销管理让企业在海外市场的不同账户费用管理更加便捷,满足了企业海外差旅的需求。 -
线下消费管控精准
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理“盲区”。多账户报销管理确保了线下消费的不同账户费用都能得到有效监控,让企业的费用管理更加精准。 -
数电票时代管理从容
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的挑战。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理,应对合规风险。多账户报销管理在数电票时代,为企业不同账户的费用报销提供了合规保障。
客户成功案例展——实际效果有见证
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违规管控见成效
某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业完善了差旅制度并加强监控,多账户报销管理确保了每个账户的费用都符合规定,避免了类似违规行为的再次发生。 -
下沉市场显优势
某连锁零售企业业务转向三四线城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。多账户报销管理在下沉市场的应用,让企业不同账户的费用得到了有效控制,实现了成本的降低和业务的拓展。
在企业挖掘更多净利润的破局之战中,合思的一站式差旅服务和精细化管控方案,尤其是其中的多账户报销管理,能帮助企业找到最佳路径。企业应积极行动起来,选择合思的数智化差旅管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,不妨免费试用合思的多账户报销管理系统,共同迎接更可期待的商业未来。