在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着日益迫切的财务数字化转型需求。北京合思信息技术有限公司(原易快报),凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的明星,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。这一平台不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更是在差旅管理解决方案方面展现出卓越的实力,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,作为一家专精特新企业,它已累计融资超15亿元人民币。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,打造了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其在市场上的广泛认可,充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越影响力。
差旅管理解决方案核心功能揭秘
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费控管理分级:引领企业费控升级之路
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像是一位精准的导航员,助力企业从低层级向高层级升级。
L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,如同在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍像是在泥泞的道路上艰难前行,存在诸多不便。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核,此时企业已经像是走上了平坦的公路。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,如同进入了高速公路。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,就像是坐上了高铁,一路飞驰。 -
中台架构:构建企业财务数据的智慧桥梁
中台架构是合思差旅管理解决方案的核心之一,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像是一个数据工厂,将各种业务数据进行加工和整理。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位智慧的军师,为企业的决策提供有力的依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,就像是企业财务的管家,将各项财务事务管理得井井有条。 -
数据赋能:激发企业差旅管理的无限潜力
合理运用业务与财务数据,合思差旅管理解决方案实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,提升了企业各部门共同业绩。
通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况,从而优化差旅政策,降低成本。同时,数据还可以帮助企业预测差旅需求,提前做好安排,提高效率。
合思差旅管理解决方案:优势尽显
与传统报销方式相比,合思平台的差旅管理解决方案优势显著。传统手工报销阶段(L1)预算管控缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低下且体验差,就像是在原始森林中艰难跋涉。电子化报销阶段(L2)虽将大部分报销流程搬至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取消费信息等问题,如同在迷宫中寻找出路。
而合思平台随着费控管理层级的提升,不断解决这些痛点。L3阶段集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和处理票据,就像是进入了现代化的商场,购物便捷又舒适。L4阶段全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,如同乘坐了快速列车,一路畅通无阻。L5阶段智能化程度高,实现全场景无需报销、供应商自动对账等,就像是进入了智能时代,一切都变得轻松简单。
差旅管理解决方案应用案例大放异彩
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医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追,就像是为企业的费用管理安装了一双明亮的眼睛。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为企业的支付过程安装了一个快速通道。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
软件行业:提升效率与协同性的利器
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,就像是为企业的财务管理搭建了一座高效的桥梁。 -
连锁经营行业:降低风险与提高管控的法宝
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,同时总部进行最终支付和资金管控,降低资金风险,就像是为企业的财务管理加上了一把坚固的锁。
携手合思,开启差旅管理新篇章
合思的差旅管理解决方案在财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,在多个行业取得了良好的应用效果。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力等,持续助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收。