在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同无形的屏障,阻碍着企业数据的流通与共享;预算管控难以落地,好似脱缰的野马,让企业的成本控制陷入困境;报销流程繁琐低效,仿佛沉重的枷锁,束缚着企业降本增效和合规经营的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的舵手,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业在财务的海洋中指引着正确的航向,提供了行之有效的应对之策。
行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,一系列挑战如同荆棘般横亘在企业面前。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,复杂且低效,让员工的工作效率大打折扣。手工录入不仅容易出现差错,而且在合规性方面也难以保障,给企业带来潜在的风险。
系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,就像失去了及时沟通的团队,无法形成有效的协作。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这些问题不仅使得成本增效成为遥不可及的梦想,预算统计也难以收口,如同断线的风筝,失去了方向。
对公付款与合同管理的脱节,使得企业无法实时监控合同的付款和回票进度,增加了财务风险。发票人工校验和账务处理的巨大工作量,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来,导致企业财务风险居高不下,管理效率低下。差旅智能审批的缺失,更是让差旅费用的管控变得混乱无序。
解决方案全景呈现
合思以其独特的智慧和创新的理念,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态,构建起一个庞大而紧密的网络,打破了数据之间的壁垒。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,滋润着企业财务的干涸大地。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它如同一位神奇的魔法师,打破数据孤岛,让多系统的数据实现互通有无。差旅智能审批在这个过程中发挥着关键作用,使得差旅相关的数据能够及时准确地流转,提高了审批效率。
无需报销解决方案重塑了商旅出行流程,让业务人员在因公消费时免垫资、免开票,消费即合规。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同给企业的费用支出加上了一道坚固的防线。对公付款与合同管理的有效关联,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的财务风险得到有效控制。发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同高效的助手,提高了财务工作的效率。
核心功能亮点揭秘
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无需报销:畅享便捷新体验
无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。差旅智能审批在其中更是起到了至关重要的作用,让差旅费用的审批变得高效快捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。差旅智能审批在这个过程中能够及时获取相关数据,做出准确的审批决策。 -
预算管控前置:精准把控费用支出
将预算管控前置到提交环节,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位敏锐的哨兵,有效防止费用管控失控。差旅智能审批能够在预算管控的基础上,对差旅费用进行更加精准的审批,确保每一笔差旅支出都在预算范围内。 -
发票智能处理:高效准确识别发票
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它如同一位专业的发票识别专家,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。差旅智能审批可以结合发票智能处理的结果,对差旅费用中的发票进行严格审核,确保费用的真实性和合规性。 -
银企直联:实现业务与付款无缝对接
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅智能审批可以与银企直联相结合,实现差旅费用的快速支付,提高员工的满意度。
用户收益显著提升
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员工:体验便捷高效工作
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。差旅智能审批让员工的差旅申请能够快速得到处理,无需长时间等待。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:减轻工作压力提升价值
财务人员在使用合思的解决方案后,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。差旅智能审批让财务人员能够更加轻松地对差旅费用进行管理和监控。 -
管理:实现全程管控精准决策
管理者能够通过合思的解决方案实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅智能审批为管理者提供了更加科学的差旅费用管控手段,让管理者能够更好地掌握企业的差旅成本。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种典型场景。无论是差旅智能审批在商旅出行场景中的应用,还是在预算管控场景中的发挥,都能够满足企业不同业务的需求。就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的各种大门。
客户成功案例见证实力
众多企业在采用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅智能审批在其中让差旅费用的审批更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅智能审批优化了差旅费用的审批流程,提高了企业的财务管理效率。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅智能审批确保了差旅费用的快速审批和支付,为企业的项目推进提供了有力支持。
这些成功案例不胜枚举,它们共同见证了合思解决方案的强大实力和卓越效果。差旅智能审批在各个企业的应用中都发挥了重要作用,帮助企业提升了差旅费用的管控水平和审批效率。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够有效打开企业财务痛点的枷锁,提升企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启一场高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。立即联系我们,免费试用合思的解决方案,体验差旅智能审批带来的卓越价值!