在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等诸多弊病,严重阻碍了企业前进的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一束明亮的光,为企业带来了全新的财务数字化体验,尤其在提升差旅管理效率方面表现卓越。
解决方案:开启财务数字化新篇章
合思一直致力于财务数字化服务的探索与创新。它以前瞻的对象会计理念为指引,运用先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
这种服务涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。通过这种方式,企业的财务流程变得更加顺畅,差旅管理效率也得到了显著提升。
核心功能:强大引擎驱动高效管理
- 全场景聚合消费生态
合思打造的全场景聚合消费生态,犹如一个巨大的消费王国,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。在这个生态中,企业可以实现全场景聚合消费,极大地提升了差旅管理效率。 - 开放的业财连接生态
开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。它打破了业务与财务之间的壁垒,实现了开放的业财连接,让企业的财务管理更加高效。 - PaaS平台
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能相互协作,为企业的财务数字化管理提供了坚实的基础,进一步提升了差旅管理效率。 - 连接多平台
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台。通过这种连接,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够更加流畅地流通,从而提高了差旅管理效率。 - 无需报销分级标准
合思推出的L1 – L5级无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。这有助于企业有针对性地进行改进,提升差旅管理效率。 - 合思商城
合思商城将线上订购商城与线下易商卡完美结合,具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。在这个商城中,企业可以更加轻松地进行采购和消费管理,提高了差旅管理效率。 - 合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到费用报销,每一个环节都变得更加高效,大大提升了差旅管理效率。 - 合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。在这个平台上,企业可以更加方便地管理会计档案,提高了财务工作的效率,进而提升了差旅管理效率。 - 收支管理全场景覆盖
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。这种全场景覆盖的收支管理模式,让企业的财务收支更加清晰,提升了差旅管理效率。 - 合思付款
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。在这个平台上,企业可以更加精准地控制采购成本,提高了资金使用效率,也提升了差旅管理效率。 - 合思收款
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了“四票匹配”。通过这个平台,企业的销售收款流程更加顺畅,提升了财务管理效率,从而提升了差旅管理效率。 - 合思BI
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制。企业可以通过这个平台对财务收支进行深入分析,为经营决策提供有力支持,也有助于提升差旅管理效率。
用户收益:多方共赢的数字化红利
- 老板:掌控全局,高效决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅管理方面,老板可以更加清晰地了解差旅费用的支出情况,从而做出更加明智的经营决策,提升差旅管理效率。 - 财务:轻松工作,风险可控
合思让财务人员极致释放压力,实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在处理差旅报销等财务工作时,财务人员可以更加轻松地完成任务,同时也能更好地控制财务风险,提升差旅管理效率。 - 员工:便捷出行,省心省力
员工是差旅的直接参与者,合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这大大简化了员工的差旅流程,让员工能够更加专注于工作,提升了差旅管理效率。
典型场景:实战验证的卓越效果
- 差旅场景:数字化管理的典范
在差旅场景中,通过合思费控,实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化管理。员工可以在手机上轻松完成差旅申请,企业可以通过系统进行实时审核,大大缩短了差旅流程的时间,提升了差旅管理效率。 - 采购场景:精细核算的保障
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账和成本精细化核算。这让企业在采购过程中能够更加精准地控制成本,同时也提高了采购效率,进而提升了差旅管理效率。 - 销售场景:高效服务的利器
在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升了销售客户服务效率。对于涉及差旅的销售业务来说,这种高效的财务管理模式能够更好地支持销售工作,提升差旅管理效率。
客户成功案例:真实数据见证实力
- 动力源:转型典范,效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,合思帮助其实现了财务数字化转型。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,这些数据充分体现了合思在提升差旅管理效率方面的卓越能力。 - 徐福记:成本节约,效益提升
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思在控制差旅成本、提升差旅管理效率方面具有显著的效果。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效便捷
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。虽然这主要是关于档案管理的案例,但高效的档案管理也有助于提升整体的差旅管理效率。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效,全面提升差旅管理效率。