在当今的企业经营领域，成本控制管理始终是一个核心命题。疫情的余波、政策的不断调整以及复杂多变的国际局势，让企业的商旅消费和费用控制面临着变幻莫测的内外部环境。尤其是 2023 年，企业在差旅业务爆发式增长、价格上扬、成本压力剧增等多重困境下，急切需要行之有效的解决方案来应对挑战。
困境洞察：产品背景与行业痛点剖析
疫情的阴霾逐渐散去，2023 年 1 – 7 月，企业商旅交易量呈现井喷之势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。不过，消费总量尚未恢复到疫情前 2019 年的高点。
从价格方面来看，2023 上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。企业人均商务消费金额自 2023 年初快速攀升，并持续稳定在高位，前 7 个月环比涨幅超过 50%。
企业在成本控制管理方面面临着诸多难题。成本居高不下，超标订单量显著增加。效率低下也是一大问题，发票和单据处理耗费大量时间，且缺乏自动控制系统。管控更是困难重重，事前管控不足，费用分析数据整合困难，业务场景中的超标订单不断增长，发票合规风险突出。
破局之钥：合思解决方案概述
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务如同精准的手术刀，能够有效帮助企业应对差旅及费用控制管理方面的难题。
功能优势：核心功能尽显成本控制管理实力
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精准预算管控
在成本控制管理中，预算管控至关重要。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思平台通过精准的预算管控，让企业的每一笔支出都在可控范围内。 -
智能消费标准控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同智能管家，自动对消费标准进行把控，避免不必要的超支，为企业的成本控制管理提供了有力保障。 -
精益消费策略
合思推出的精益消费策略，如同为企业的成本控制管理注入了一剂强心针。例如同性同住、提前预定等策略，在 2023 年 1 – 7 月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅；各类订单提前预定天数明显提高。这些策略有效降低了企业的差旅成本。 -
数智健体升级
在合思费控平台中，单据免打印、线上支付笔数增幅明显，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列数智化的举措，不仅提高了工作效率，还减少了人力成本，进一步优化了企业的成本控制管理。 -
深度分析挖掘
合思 BI 为企业的成本控制管理提供了深度分析的支持。其中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业能够挖掘降本增效的深层因素，为成本控制管理提供更精准的决策依据。
实战验证：应用场景与案例展示
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L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。实施后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，成本控制管理成效显著。 -
连锁经营企业案例
一家连锁经营企业，之前存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，有效解决了这些问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，在成本控制管理的同时，提升了企业的整体运营效率。 -
企业数字化差旅案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了很大的成本压力。合思商城“合力省”政策助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。该案例充分展示了合思在企业数字化差旅成本控制管理方面的强大能力。 -
流程自动化案例
某企业通过合思的流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例体现了合思在流程自动化方面的优势，为企业的成本控制管理提供了新的思路。
未来之选：合思引领企业成本控制管理新征程
在企业成本控制管理压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。选择合思，借助数字化和智能化技术，企业能够在复杂多变的经营环境中实现高效、合规的运营。
如果您希望为企业的成本控制管理找到更优的解决方案，不妨免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数智化之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
