在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用与扩张。企业财务档案管理也因此迎来了全新的挑战与变革。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车在现代高速公路上艰难前行，逐渐暴露出诸多弊端与问题。而合思档案电子存档系统，就像一辆崭新的智能汽车，适时地驶入企业的视野，为企业解决档案管理难题，助力企业顺利实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
- 数电票时代的管理困局
随着数电票试点在全国范围内的全面覆盖，企业在收票与开票管理方面面临着前所未有的特殊性挑战。在纸电混合的过渡时期，企业各个层面都深受传统纸质档案管理方式的困扰。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，犹如一座沉重的大山压在企业的发展道路上。不仅如此，纸质档案的数据难以进行有效的分析与利用，使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持，如同在黑暗中摸索前行。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所束缚。大量的纸质档案需要人工逐一整理、分类、装订，耗费了他们大量的时间和精力。这种枯燥乏味的工作不仅降低了工作效率，还容易导致人为错误的发生。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。繁琐的纸质单据填写、审批流程，使得报销过程如同一场漫长的马拉松，让业务人员疲惫不堪。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等多重问题。高显性成本包括纸张、印刷、存储等费用；高隐形成本则体现在人力投入、时间浪费以及潜在的错误风险上；而高合规风险则可能导致企业面临罚款、法律诉讼等严重后果。
合思档案电子存档系统简介
- 单套制电子存档的先锋力量
合思档案电子存档系统是合思旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个超级连接器，能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。
想象一下，企业的各种档案资料如同散落的珍珠，而合思档案电子存档系统就像一根神奇的丝线，能够将这些珍珠一一串起，形成一条美丽的项链。它提供便捷调阅、混序归集等功能，为企业解决内外交困的档案管理问题，真正实现降本增效、合规经营。
产品使命与愿景
- 管理与服务融合的智慧结晶
合思档案电子存档系统不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业在数字化的道路上不断探索与前行，碰撞出协作的价值火花。
其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展以及数字化转型。通过电子存档系统，企业可以减少纸张的使用，降低对环境的影响，实现绿色办公。同时，数字化的档案管理方式也为企业提供了更加高效、便捷的管理手段，让企业能够更加灵活地应对市场变化。
愿景则是实现会计档案价值的深度应用。合思档案电子存档系统希望通过自身的技术优势和服务能力，挖掘会计档案背后的潜在价值，为企业的决策提供更加精准、有力的支持。
模块功能全解析
- 覆盖全流程的功能矩阵
合思档案电子存档系统拥有一套丰富而强大的功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在电子会计档案管理方面的各种需求。
大数据解决方案为企业提供了强大的数据分析能力。通过对海量档案数据的挖掘和分析，企业可以发现潜在的业务规律和趋势，为决策提供数据支持。
档案扩展解决方案则允许企业根据自身的业务需求，灵活扩展档案管理的功能和范围。无论是新增档案类型还是定制档案字段，都能够轻松实现。
费控系统帮助企业实现对费用的精细化管理。通过对费用的预算、审批、报销等环节的全程监控，企业可以有效控制成本，提高资金使用效率。
税务系统则为企业提供了便捷的税务管理功能。它能够自动计算税款、生成税务报表，帮助企业确保税务合规。
QA系统为企业提供了快速解决问题的渠道。无论是系统操作问题还是业务咨询，都能够得到及时的解答和支持。
资金系统实现了对企业资金的实时监控和管理。通过与银行系统的对接，企业可以随时了解资金的流动情况，确保资金安全。
影像系统能够将纸质档案快速转化为电子影像，方便企业进行存储和管理。同时，影像系统还提供了图像识别、分类等功能，提高了档案处理的效率。
业务系统则与企业的其他业务系统进行深度集成，实现数据的实时共享和业务的协同处理。
实物备查解决方案为企业提供了对实物档案的管理功能。通过对实物档案的登记、存储、借阅等环节的管理，企业可以确保实物档案的安全和完整。
数电票解决方案则专门针对数电票的管理需求进行设计。它能够实现数电票的自动接收、查验、归档等功能，帮助企业提高数电票管理的效率和准确性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部员工还是外部审计人员，都可以通过该系统快速、准确地查阅所需的档案资料。
功能亮点与创新
- 独特优势铸就卓越品质
合思档案电子存档系统具有诸多独特的功能亮点与创新之处，使其在众多电子存档系统中脱颖而出。
便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼。只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案资料，并进行在线查阅。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的浪费。
混序归集免组装则打破了传统档案管理的束缚。系统能够自动对档案进行分类和归集，无需人工进行繁琐的组装和整理。这大大提高了档案管理的效率，同时也减少了人为错误的发生。
该系统还实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的闭环管理。通过对各个环节的无缝衔接和协同处理，企业可以实现档案管理的全流程自动化，提高管理效率和质量。
在数据安全方面，合思档案电子存档系统提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。无论是数据的准确性还是合规性，都能够得到严格的把关。
共享调阅解决方案则为企业提供了更加灵活、便捷的档案查阅方式。企业可以根据不同的用户角色和权限，设置不同的查阅范围和方式，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
产品优势彰显实力
- 强大优势助力企业发展
合思档案电子存档系统具备一系列强大的产品优势，使其成为企业在电子会计档案管理方面的首选。
广泛连接的能力是其一大亮点。该系统能够连接各类异构业财系统，实现数据的实时共享和业务的协同处理。无论是企业内部的ERP系统、CRM系统还是外部的银行系统、税务系统，都能够与合思档案电子存档系统进行无缝对接。
100%自动归档功能减少了人工介入，提高了档案管理的效率和准确性。系统能够自动识别和采集各类档案数据，并按照预设的规则进行分类和归档。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还减少了人为错误的发生。
符合国家政策要求是合思档案电子存档系统的重要优势之一。该系统严格遵循国家相关法律法规和政策要求，保障电子会计档案的合规性管理。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险和损失。
灵活承接、持续迭代的能力则让合思档案电子存档系统能够及时应对市场变化和企业需求。系统开发团队会根据用户的反馈和市场的需求，不断对系统进行优化和升级，确保系统始终保持领先的技术水平和功能优势。
目标用户与应用场景
- 精准定位满足多元需求
合思档案电子存档系统的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管而言，合思档案电子存档系统能够帮助他们沉淀数据资产。通过对大量档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为决策提供数据支持。同时，电子存档系统也有助于企业实现决策数智化，提高决策的科学性和准确性。此外，通过降低档案管理成本和提高工作效率，电子存档系统还能够帮助企业实现降本增效的目标。
归档员/财务人员则是合思档案电子存档系统的直接使用者。该系统为他们提供了更加高效、便捷的档案管理工具。通过自动归档、便捷调阅等功能，归档员/财务人员可以大大提高工作效率，减少工作压力。同时，电子存档系统还实现了数据的透明流转，让他们能够更加清晰地了解档案的状态和流向。
外部审计人员也能够从合思档案电子存档系统中受益。该系统实现了档案外审在线化，审计人员可以通过系统远程查阅企业的档案资料，提高审计效率。同时，系统还提供了档案可溯源功能，让审计人员能够清晰地了解档案的生成和变更过程，确保审计的准确性和可靠性。
成功案例见证卓越
- 众多企业的明智之选
众多企业已经选择了合思档案电子存档系统，并取得了显著的成效。他们的成功案例，就是对合思档案电子存档系统最好的证明。
海亮教育在使用合思档案电子存档系统后，实现了服务单位和作业人员的增长。同时，凭证自动化率也得到了大幅提高，减少了人工操作的工作量和错误率。
徐福记通过引入合思档案电子存档系统，实现了全集团的无纸化办公。这不仅提高了管理效率，还降低了成本，为企业的可持续发展奠定了基础。
中交水规院使用合思档案电子存档系统后，减少了大量的打印和存储成本。同时，该系统也得到了审计人员的肯定，为企业的合规经营提供了有力保障。
金牌橱柜在使用合思档案电子存档系统后，查阅业务全貌变得更加便捷高效。无论是历史订单还是客户信息，都能够在系统中快速找到，为企业的业务发展提供了有力支持。
合思档案电子存档系统凭借其强大的功能、创新的技术和显著的成效，已成为企业数字化建设的必然选择。无论从政策推动、合规要求，还是降本增效的目标来看，合思档案电子存档系统都能为企业提供有力支持。如果您想体验这款优秀的电子存档系统为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让档案管理更高效、更合规、更绿色！
