在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的重要突破口。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,正凭借其前沿的产品和创新的解决方案,引领企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
产品概述:科技先锋领航财务数智化新征程
合思成立于2014年,是一家颇具实力的专精特新企业,累计融资已超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌精心布局研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务智慧城堡。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位满足企业的财务需求,为企业打造高效、便捷的财务数智化生态。在这样的平台支持下,企业的费用归档流程也变得更加顺畅和高效。
核心产品/技术功能介绍:功能魔方解锁财务新体验
合思财务收支管理平台犹如一个功能魔方,为企业的财务管理带来了全新的体验。其功能丰富多样,贯穿了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。
同时,平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业能够精准把控费用支出,避免超支风险;退票预定功能为企业的商旅安排提供了更多灵活性;AI辅助决策功能则借助智能算法,为企业的财务管理提供科学依据;移动端应用让企业管理者和员工可以随时随地处理财务事务,不受时间和空间的限制;多语言支持更是为企业的国际化发展提供了有力保障。
此外,合思财务收支管理平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的互联互通和业务的协同发展。值得一提的是,合思积极响应电子凭证会计数据标准,全力推动电子凭证全链无纸化,助力企业在费用归档流程等方面实现电子凭证数字化转型,让财务管理更加绿色、高效。
优势对比:传统困境突围合思引领变革
在传统企业的电子凭证管理中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了企业的运行成本,还造成了社会资源的浪费;转换成图片文件入账,导致数据安全风险增大;需手工查验合法真实,使得财务处理效率低下。
而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在费用归档流程方面,合思平台让企业摆脱了传统纸质文件的束缚,降低了企业运行成本和社会资源消耗,提高了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。企业再也无需为繁琐的纸质凭证管理而烦恼,费用归档流程变得更加简洁、高效。
应用案例:成功实践见证合思卓越实力
某国民经典零食品牌,在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合档案管理困难等问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
应用合思解决方案后,企业在费用归档流程等方面实现了重大突破。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。费用归档流程更加顺畅,企业的财务管理水平得到了显著提升。
某企业,主营业务建设覆盖面广,订单处理量大,内部多系统数据不互通,自研系统存在缺陷。与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。费用归档流程更加自动化、智能化,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思助力其完成业财平台建设,在费用归档流程等方面实现了全面数字化转型。企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,费用归档流程更加便捷、安全,推动了企业的可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,实物存档成本高、操作易出错、档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,为企业带来了全新的费用归档流程体验。实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型浪潮中展现出了强大的实力和优势。通过多个成功应用案例,充分证明了其能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,尤其是在费用归档流程方面,为企业带来了显著的改善。
在国家政策对电子凭证数字化的持续推动下,合思将继续发挥技术创新优势,不断完善产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中赢得先机。如果您想体验合思带来的高效费用归档流程和全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化升级之旅。