在当今企业数字化转型的浪潮中，会计档案电子化已成为企业面临的关键挑战。随着数电票的快速扩张，传统纸质档案管理的高成本、低效率以及合规风险等问题日益凸显。企业急需专业的电子会计档案管理解决方案，以应对这一挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业解决档案管理难题，助力企业实现财务数字化转型。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以分析利用。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还增加了管理成本。同时，由于档案数据分散，难以进行有效的整合和分析，使得企业无法从档案中获取有价值的信息，影响了企业的决策。
财务人员更是深受其害，他们需要耗费大量时间手动整理、匹配档案数据，工作枯燥繁复。每一张凭证都需要人工核对和整理，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，增加了他们的工作负担。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。高显性成本包括凭证输出耗材、存储空间需求大等；高隐形成本则体现在手工装册归档工作量大、数据利用低效上；高合规风险则是由于电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等原因导致的。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过该平台，企业可以将电子会计档案的采集、存储、管理和利用等环节进行有机整合，实现档案管理的自动化和数字化。
使命愿景照亮企业前行之路
合思档案的使命不止是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为企业提供更加优质的服务。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，是合思档案一直以来的追求。通过不断创新和优化，合思档案将为企业提供更加完善的电子会计档案管理解决方案，帮助企业在数字化转型的道路上走得更远。
多元方案覆盖全生命周期管理
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。这些解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
同时，合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理的各个环节，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它还具备统计分析和应用层功能，可辅助审计、实现单证备案和项目管理等。无论是档案的采集、存储，还是利用和管理，合思档案都能提供全方位的支持。
功能亮点打造档案管理新体验
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。用户无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能快速找到所需档案。
“四性检测 + 业务检测”。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定，合思档案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
证据链完整性检测。通过可视化规则引擎，合思档案对零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性，保障财务合规。这使得企业在进行财务审计和合规检查时更加轻松。
共享调阅。合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。用户可以在不同系统之间自由切换，快速获取所需信息。
大数据解决方案。合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等环节，支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在海量数据面前，合思档案也能游刃有余，为企业提供高效的档案管理服务。
独特优势铸就行业领先地位
广泛连接。合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
100% 自动归档。合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率，减少了人为错误的发生。
合规性强。合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。企业无需担心档案管理不符合法规要求，只需专注于自身的业务发展。
灵活迭代。合思档案满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够保持领先地位，为企业提供最新的技术支持。
降本增效显著。合思档案节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理的高合规性。通过使用合思档案，企业可以降低运营成本，提高工作效率，实现可持续发展。
精准定位满足不同用户需求
目标用户包括企业 CEO/ 高管、归档员 / 财务人员以及外部审计人员。针对不同用户，合思档案提供了相应的解决方案。
对于 CEO/ 高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过对档案数据的分析和挖掘，企业高管可以更好地了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。
对于归档员 / 财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。他们无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需将精力放在更有价值的工作上。
对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放 / 回收，减少财务与审计的重复沟通。审计人员可以更加高效地完成审计工作，提高审计质量。
成功案例见证卓越实力
合思档案拥有众多成功客户案例，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到 91.6%。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低运营成本。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。通过使用合思档案，徐福记告别了繁琐的纸质档案管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员对电子会计档案系统便利性和安全性的肯定。合思档案为中交水规院提供了更加便捷、安全的档案管理解决方案，得到了客户的高度认可。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案的强大功能使得金牌橱柜能够快速、准确地获取所需档案信息，提高了工作效率。
这些客户对合思档案给予了高度评价，认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的价值。
携手合思开启财务数字化新征程
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
在政策推动、合规要求以及当前经济环境下企业降本增效的大背景下，会计档案电子化已成为企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的档案管理解决方案。
如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用一下，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章！
