在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，会计档案管理领域如同一片布满暗礁的海域，面临着重重痛点与挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，应势而生，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业在文档数字化转型的航程中破浪前行。
行业痛点大揭秘
在企业的日常运营里，会计档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。纸质档案管理成本高昂，大量的纸张采购、印刷、装订等费用如同流水般逝去，而且储存占地大，一间间仓库被堆积如山的档案占据，造成了极大的空间浪费。同时，档案数据难以汇总分析，财务人员想要获取有用的信息，如同大海捞针，耗费大量时间和精力。
财务人员的工作也充满了无奈，整理档案这项工作枯燥繁复，他们需要花费大量的时间在文件的分类、装订和归档上，宝贵的时间都被这些琐碎的事务占据，无法投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。业务人员的报销流程同样繁琐，从填写报销单到各级审批，再到最后的报销到账，整个过程漫长而复杂，大大降低了工作效率。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的管理方式已经无法适应数字化凭证时代的要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来实现文档数字化转型，以提升管理效率和合规性。
合思档案全景探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
这个平台就像一个强大的财务管家，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能，全方位地满足了企业在财务领域的各种需求。通过合思档案，企业可以实现文档数字化转型，将繁琐的财务工作变得更加高效、便捷。
使命愿景照亮前路
合思档案肩负着重大的使命，它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在传统的档案管理模式下，纸质档案和电子档案并存，管理难度大且效率低下。合思档案通过先进的技术和创新的理念，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的一部分，让每一个企业都能更好地享受文档数字化转型带来的降本增效。合思档案就像一颗明亮的星星，为企业在数字化的茫茫大海中指引方向，帮助企业实现更高的发展目标。
功能模块全解析
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。它就像一个精密的机器，各个模块紧密配合，协同工作。
便捷调阅功能让企业员工可以随时随地在线查阅档案，打破了时间和空间的限制。混序归集功能则免去了繁琐的组装过程，提高了档案整理的效率。自动归档功能让档案管理变得更加智能，系统会自动将相关文件归档到合适的位置。证据链完整性检测功能保障了财务数据的准确性和合规性，共享调阅功能满足了企业不同部门之间的信息共享需求。这些功能能够满足企业不同阶段的档案管理需求，助力企业实现文档数字化转型。
功能亮点闪耀光芒
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点，每一个亮点都为企业的文档数字化转型提供了有力的支持。
领先的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业员工可以在线自由调阅档案，就像在自己的书架上取书一样方便。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，企业可以根据自身的需求对档案进行全流程扩展管理，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案提供了财务视角下的档案证据链完整性检测，保障了财务合规，让企业在财务审计时更加从容。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，让信息共享更加顺畅。
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询能力，大大提高了档案管理效率，为企业的决策提供了有力的数据支持。
产品优势魅力尽显
合思档案的产品优势如同璀璨的星光，照亮了企业文档数字化转型的道路。
显著的降本增效是其一大优势，它节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印，让企业能够“收紧钱袋子”，把更多的资金投入到核心业务的发展中。
电子会计档案管理闭环是合思档案的又一亮点，它作为全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白，让企业的财务数据更加流畅地流转。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。
资源重组也是合思档案的重要优势之一，它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。
此外，合思档案具有连接、敏捷、稳定、合规的特点，它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代能力，能够适应企业不断变化的需求。
目标用户与多元场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在企业的文档数字化转型中都扮演着重要的角色，合思档案为他们提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以提供全面的财务数据和分析报告，帮助他们做出更加科学的决策。归档员/财务人员可以通过合思档案提高档案管理的效率和准确性，减轻工作负担。外部审计人员则可以更加便捷地查阅企业的档案，提高审计工作的效率。
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、储存、利用等。在档案采集环节，合思档案可以实现电子化采集，提高采集效率。在整理环节，它可以自动对档案进行分类和归档。在储存环节，它可以实现安全可靠的电子存储。在利用环节，它可以为企业提供便捷的查询和分析服务。无论是哪个环节，合思档案都能为企业提供有力的支持，助力企业实现文档数字化转型。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案，并在文档数字化转型的道路上取得了显著成效。广东某高校通过使用合思档案，提高了档案管理的效率，为教学和科研工作提供了更好的支持。中交集团借助合思档案实现了全集团的财务数字化管理，提升了管理水平和决策效率。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了财务工作的效率。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升，降低了运营成本。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷，提高了企业的合规性。
这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力和卓越效果，为更多企业在文档数字化转型的道路上提供了信心和借鉴。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的首选平台。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，选择合思档案，就是选择文档数字化转型的成功之路。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
